2.9.1. По истечении каждого месяца соответствующие технические службы составляют акт о движении и остатках топлива за месяц, являющийся основным документом, данные которого отражаются в статистической отчетности предприятия.
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию (для контроля бухгалтерских проводок), а другой для использования при составлении технической отчетности.
2.9.2. Акт составляется на основе данных документальной и инструментальной инвентаризации топлива (в актах за первые два месяца каждого квартала отсутствуют, как правило, данные инструментальной инвентаризации твердого топлива).
Данные документальной инвентаризации о приходе, расходовании и остатках топлива на складах определяются путем составления ведомостей движения и остатков топлива, акта произвольной формы на списание примесей отходов топлива, а также требований и накладных.
2.9.3. В результате сопоставления остатков топлива по данным документальной и инструментальной инвентаризации определяется его недостача или излишки, устанавливаются отчетные значения остатков топлива на складах и расхода его на технологические нужды.
2.9.3.1. Если абсолютное значение расхождения в остатках топлива по данным инструментальной и документальной инвентаризации не превышает погрешности инструментальной инвентаризации, то за отчетные остатки топлива на складах принимаются данные документальной инвентаризации.
2.9.3.2. Если расхождение в остатках топлива по данным инструментальной и документальной инвентаризации имеет отрицательное значение и по абсолютному значению превышает погрешность инструментальной инвентаризации, то за отчетные остатки топлива на складах принимается сумма результата инструментальной инвентаризации и абсолютного значения погрешности инструментального измерения.
Разность между отчетными остатками топлива на складе и результатом документальной инвентаризации соответствует недостаче топлива.
В первом случае отчетное значение расхода топлива на производство тепловой и электрической энергии определяется как сумма этого расхода по данным документальной инвентаризации и отнесенной к нему недостачи топлива.
На недостачу топлива, вызванную стихийными бедствиями, составляется акт о списании, который утверждается руководством предприятия.
2.9.3.3. Если расхождение в остатках топлива по данным инструментальной и документальной инвентаризации имеет положительное значение и превышает погрешность инвентаризации, то имеют место излишки топлива. Они равны разнице между расхождением в остатках и абсолютным значением погрешности инструментальной инвентаризации. Излишки топлива подлежат оприходованию на склад. В этом случае за отчетные остатки топлива на складе принимается разность между остатками по данным инструментальной инвентаризации и абсолютным значением ее погрешности.
2.9.3.4. Факт обнаружения излишков или недостачи топлива свидетельствует об имеющихся недостатках в учете топлива, которые следует выявить и принять меры по их устранению. При этом для уточнения количества топлива, израсходованного на производство тепловой и электрической энергии, может быть использован метод определения его по обратному балансу энергоустановки.