1.1. Основным видом материальных ресурсов, расходуемых предприятиями на производство тепловой и электрической энергии, является топливо.
1.2. Все топливо, расходуемое на производство тепловой и электрической энергии и другие нужды (цели), а также хранящееся на складе и отпускаемое сторонним организациям, подлежит строгому учету.
Учет топлива включает в себя:
определение его количества и качества в соответствии с нормативно-технической документацией;
периодическую инвентаризацию;
предъявление претензий поставщикам и транспортным организациям при обнаружении расхождений по количеству и качеству;
документальную регистрацию выполняемых операций.
1.3. Для ведения учета топлива предприятия (энергообъекты) должны быть оснащены средствами измерения для контроля его качества и количества.
1.4. Поступление, переадресовка, расход (далее - движение) топлива на предприятиях (энергообъектах), а также остатки отражаются в формах первичной документации.
1.5. В целях определения фактических остатков, естественных потерь топлива, а также проверки правильности учета поступающего топлива и его расхода на предприятиях (энергообъектах) ежемесячно производится инвентаризация топлива.
1.6. Данные о количестве поступившего и израсходованного топлива и его остатках отражаются в статистической государственной и ведомственной отчетности.
1.7. Учет топлива подразделяется на оперативный и технический, каждый из которых ведется соответствующими службами и подразделениями предприятий.
Оперативный учет отражает движение топлива в натуральном исчислении и включает в себя:
приемку топлива, хранение по количеству и качеству, определение его расхода на производственные нужды, ведение претензионной работы, а также периодическую инвентаризацию;
анализ качественных показателей топлива.
Технический учет отражает расход топлива на производство тепловой и электрической энергии в натуральном и условном исчислении, при этом определяется основной показатель, характеризующий эффективность топливоиспользования на энергообъекте - удельный расход условного топлива на отпуск тепловой и электрической энергии, а также размеры экономии (перерасхода) топлива в целом по энергообъекту.
Оперативный и технический учет производится соответствующими техническими службами и уполномоченными лицами предприятий и организаций.
1.8. Ответственность за организацию учета движения топлива несет руководитель предприятия, организации, учреждения.
1.9. В договорах на поставку топлива необходимо предусматривать конкретные положения по проведению контроля количества и качества топлива как у поставщика, так и у потребителя, так как основным документом при рассмотрении споров в арбитражном суде является договор.
1.10. На предприятиях должен быть обеспечен контроль качества поступающего топлива. Контроль качества твердого и жидкого топлива может осуществляться периодически и обязательно в тех случаях, когда есть сомнения в соответствии качества топлива техническим условиям, стандартам и условиям поставки.
1.11. Настройка и техническое обслуживание установленных контрольно-измерительных приборов, предназначенных для непрерывного и периодического определения количества и качества топлива (весов, расходомеров, влагомеров, плотномеров, калориметров и др.), производятся уполномоченным подразделением по графику в соответствии с требованиями завода-изготовителя или другими документами, утвержденными руководством. (Пункт изменен Постановлением Правительства Хабаровского края от 9 июня 2010 года N 145-пр - см. предыдущую редакцию).
1.12. Предназначенные для коммерческих расчетов с поставщиками средства измерения (весы, уровнемеры, расходомеры, плотномеры, калориметры и др.) подлежат аттестации и периодической поверке территориальными органами Госстандарта России, и в установленные сроки предъявляются на госповерку.
1.13. Контроль за соблюдением сроков периодической проверки средств измерений, правильностью ведения поверок, правильностью учета твердого и жидкого топлива по количеству осуществляется соответствующей инженерно-технической службой предприятия или уполномоченным лицом под руководством главного инженера или иного руководителя.
1.14. Отбор проб топлива из вагонов, цистерн, резервуаров производится в соответствии с инструкциями, разработанными на основании существующих государственных стандартов.
1.15. Обработка проб топлива и выполнение всех видов их анализов производятся химической лабораторией, имеющей соответствующую аттестацию.
1.16. Сведения о движении топлива за сутки и результаты анализов качества поступившего и поданного на сжигание топлива фиксируются в журналах предприятия. Журналы составляются по каждому виду топлива в отдельности.
1.17. Окончательным документом о движении топлива за месяц является акт инвентаризации, утвержденный руководителем предприятия (приложение 1).