1. В области кадрового обеспечения:
1.1. Организует работу:
1.1.1. по прогнозированию и планированию кадрового обеспечения муниципальной службы;
1.1.2. по совершенствованию организации муниципальной службы в г. Хабаровске.
1.2. Готовит предложения:
1.2.1. по формированию и проведению кадровой политики администрации города, совершенствованию организации муниципальной службы;
1.2.2. по совершенствованию структуры администрации города и оптимизации штатной численности структурных подразделений;
1.2.3. по подбору и расстановке кадров администрации города.
1.2.4. по реализации положений законодательства о муниципальной службе. (Пункт дополнительно включен Распоряжением Мэра города Хабаровска от 16 августа 2007 года № 3223-р).
1.3. Проводит анализ:
1.3.1. причин текучести кадров;
1.3.2. количественного и качественного состава муниципальных служащих.
1.4. Оформляет:
1.4.1. распоряжения мэра города о приеме на муниципальную службу, прохождении и прекращении муниципальной службы, ведет личные дела муниципальных служащих, вносит необходимые записи в трудовые книжки работников администрации;
1.4.2. трудовые договоры (контракты) с муниципальными служащими, руководителями муниципальных предприятий и работниками, не отнесенными к муниципальным служащим;
1.4.3. документы для назначения пенсий за выслугу лет работникам администрации города, достигшим пенсионного возраста и уволенным с муниципальной службы;
1.4.4. выдает и изымает удостоверения сотрудников администрации города, ведет должностные карточки сотрудников администрации города.
1.5. Ведет:
1.5.1. учет движения кадров, вакантных муниципальных должностей муниципальной службы, их замещение в администрации города;
1.5.2. реестр муниципальных служащих;
1.5.3. резерв на вакантные муниципальные должности муниципальной службы;
1.5.4. компьютерную базу данных по муниципальным служащим;
1.5.5. учет и оформляет листы нетрудоспособности сотрудников администрации города.
1.6. Осуществляет работу по составлению отчетности о деятельности управления кадров и муниципальной службы. Ежегодно к 15 декабря представляет доклад мэру города о состоянии работы с кадрами.
1.7. Готовит:
1.7.1. проекты распоряжений мэра города и приказов начальника управления кадров и муниципальной службы о предоставлении отпусков, выплате материальной помощи, установлении надбавок к должностному окладу, изменении фамилии и др., исполнении обязанностей временно отсутствующих работников, дисциплинарных взысканиях и поощрениях, о направлении в служебные командировки сотрудников администрации города;
1.7.2. материалы для представления муниципальных служащих к государственным наградам Российской Федерации и проекты распоряжений мэра города о награждении сотрудников администрации города Почетной грамотой администрации города и Благодарностью мэра города;
1.7.3. документы по личному составу и работе с кадрами для сдачи в архив администрации города.