2.1. Формирование заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг осуществляется по отраслям и предусматривает:
- подготовку «Сводного проекта потребностей г. Хабаровска в товарах, работах и услугах»;
- подготовку и утверждение Мэром города «Сводного перечня муниципальных заказов г. Хабаровска» на текущий финансовый год;
- подготовку Планов размещения отраслевых и централизованных заказов.
2.2. Подготовка «Сводного проекта потребностей г. Хабаровска в товарах, работах, услугах».
2.2.1. Структурные подразделения администрации города на основании заявленной потребности подведомственных учреждений на очередной финансовый год формируют сводную потребность в товарах, работах и услугах по отрасли и в срок до 1 октября направляют ее на электронных и бумажных носителях в управление муниципального заказа.
2.2.2. Сводная потребность по отрасли должна содержать следующую информацию:
- наименование структурного подразделения;
- наименование планируемых к закупке товаров, работ, услуг;
- единицы измерения;
- количество товаров, работ, услуг;
- цену единицы товаров, работ, услуг;
- стоимость товаров, работ, услуг (указывается по каждой номенклатурной позиции);
2.2.3. Управление муниципального заказа на основании полученных данных о закупаемых товарах, работах, услугах формирует Сводный проект потребности в товарах, работах, и услугах г. Хабаровска на текущий финансовый год с выделением централизованных заказов.
2.2.4. Централизация заказов осуществляется при наличии одного или нескольких из ниже перечисленных условий:
- потребность в однотипных видах товаров, работ, услуг у двух и более структурных подразделений;
- возможность получения существенной скидки у исполнителя в связи с увеличением объема заказа;
- возможность унификации (стандартизации) условий закупки - номенклатуры и качества продукции, условий поставки, сервисного обслуживания и других условий.
2.2.5. Сводный проект потребностей г. Хабаровска включает в себя объемы и номенклатуру закупаемых товаров, работ услуг, в натуральном и стоимостном выражении, с выделением отраслевых и централизованных заказов, а так же способы размещения заказов.
2.2.6. Структурные подразделения администрации города согласовывают Сводный проект потребностей по своей отрасли в части способов и сроков размещения заказов и направляют его на утверждение заместителю Мэра города, курирующему деятельность данного структурного подразделения.
Утвержденные проекты потребностей по структурным подразделениям передаются на электронных и бумажных носителях в управление муниципального заказа в срок до 10 ноября текущего года.