3.1. Структурные подразделения администрации города в течение 20 рабочих дней после утверждения Хабаровской городской Думой бюджета города на предстоящий финансовый год готовят изменения в свои проекты потребностей в соответствии с утвержденным бюджетом и после утверждения его заместителем Мэра города по соответствующей отрасли направляют в управление муниципального заказа.
3.2. Управление муниципального заказа вносит корректировки в Сводный проект потребностей г. Хабаровска в соответствии с представленными изменениями и формирует «Сводный перечень муниципальных заказов г. Хабаровска» на текущий финансовый год.
3.3. Сформированный «Сводный перечень муниципальных заказов г. Хабаровска» на текущий финансовый год в течение 20 рабочих дней после предоставления структурными подразделениями откорректированных потребностей в товарах работах и услугах согласовывается Вице-Мэром города и передается на утверждение Мэру города.