2.1. Структурные подразделения администрации города при подготовке заказов к размещению, в соответствии с Планом размещения заказов на квартал:
- формируют заказ по видам товаров, работ, услуг, объемам в натуральном и стоимостном выражении, срокам исполнения, определяют особые условия расчета, поставки, хранения, оформляют заявки на подготовку заказа к размещению;
- привлекают структурные подразделения администрации города в качестве экспертных подразделений, для разработки технической части заявки, подготовки экспертного заключения по предмету заказа и участия в работе комиссии по размещению заказов в качестве членов комиссии;
2.2. Экспертными подразделениями являются:
- комитет по торговле, бытовому обслуживанию и пищевой промышленности - на организацию питания и поставку продуктов питания;
- управление промышленности и связи администрации города - на поставку продукции производственно-технического назначения;
- компьютерно-информационное управление администрации города - на поставку вычислительной и множительной техники;
- департамент архитектуры, строительства и землепользования администрации городя - по подрядным работам в строительстве, капитальному и текущему ремонту объектов социальной сферы;
- управление энергообеспечения, топлива, инженерных коммуникаций - на строительство и капитальный ремонт объектов тепло-энергообеспечения, установку и эксплуатацию счетчиков тепловой и электрической энергии;
- управление ЖКХ и ЭЖФ - на строительство, капитальный и текущий ремонт объектов жилищно-коммунального хозяйства.
- департамент муниципальной собственности администрации города - по подрядным работам, необходимым для разграничения земель по уровням собственности, инвентаризации земель города и её мониторинга, для проведения рыночной оценки объектов муниципальной собственности
Подпункт 2.2. дополнен - Постановление Мэра города Хабаровска от 24 августа 2006 года № 1048 -См. предыдущую редакцию.
2.3. Заявка на размещение заказа утверждается заместителем Мэра города по курируемой отрасли и передается в управление муниципального заказа в печатном и электронном виде.
2.4. Заявка на размещение заказа в зависимости от вида закупаемых товаров, работ, услуг должна содержать:
- обоснование (в том числе экономическое и техническое) заказа;
- технические спецификации и иные характеристики продукции;
- дефектную ведомость с перечнем работ в случае заказов на строительство, капитальный и текущий ремонт объектов муниципальной собственности;
- расчет (калькуляцию) стоимости работ, услуг (произвольной формы);
- спецификацию на товары, подлежащие поставке;
- сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- список учреждений для поставки товаров;
- порядок формирования цены контракта, в т.ч. с учетом или без учета расходов по уплате налогов и других обязательных платежей, на перевозку, монтаж, обучение персонала и др.;
- согласованные в установленном порядке проекты контрактов;
- список членов комиссии от структурного подразделения.
2.5. Срок подачи заявок.
Для своевременной организации процедуры размещения заказов заявки подаются:
- при проведения конкурса - за 45 дней до предполагаемой даты вскрытия конвертов с заявками;