6.1. Организация и ведение учета материальных ресурсов осуществляется с соблюдением требований соответствующих нормативных документов.
6.2. Учет материальных ресурсов резерва заключается в надлежащем оформлении установленными оправдательными документами и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных ресурсов.
Учет материальных ресурсов должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.
6.3. Основными задачами учета материальных ресурсов являются: обеспечение сохранности и контроля за их движением; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах учреждений.
6.4. Учет материальных ресурсов ведется установленным порядком:
- генеральным заказчиком - в количественном и суммовом выражении по наименованиям и материально-ответственным лицам;
- заказчиками - в количественном выражении по своей номенклатуре. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 26 июня 2007 года N 95 -см. предыдущую редакцию).
6.5. На генерального заказчика, заказчиков, организации, осуществляющие хранение материальных ресурсов резерва, возлагается: (Абзац изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 26 июня 2007 года N 95 -см. предыдущую редакцию).
составление, учет и хранение установленным порядком документов по оформлению всех операций, связанных с движением и изменением количественного и качественного (технического) состояния материальных ресурсов;
ведение книг и карточек учета наличия, движения, изменения количественного и качественного (технического) состояния материальных ресурсов;
производство сверок учетных данных;
ведение дел по рекламациям и претензиям, предъявляемым генеральным заказчиком и заказчиками грузоотправителю; (Абзац изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 26 июня 2007 года N 95 -см. предыдущую редакцию).
обеспечение бланками учетных документов установленной формы;
подготовка и представление в установленном порядке отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов резерва.
6.6. Генеральный заказчик ежеквартально до 20-го числа первого месяца, следующего за отчетным, представляет в министерство финансов Хабаровского края и министерство имущественных отношений Хабаровского края отчет о расходовании финансовых средств на приобретение материальных ресурсов в резерв с приложением реестра приобретенных материальных ресурсов и о расходовании средств на обслуживание резерва.
6.7. Проверка состояния резерва материальных ресурсов проводится комиссией, назначенной распоряжением председателя МВК края. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 26 июня 2007 года N 95 -см. предыдущую редакцию).