3.1. Основной задачей хранения резервов является обеспечение их количественной и качественной сохранности в течение всего периода хранения, а также обеспечение постоянной готовности к быстрой выдаче по предназначению.
3.2. Резервы должны храниться как материальные ценности длительного хранения, в законсервированном виде отдельно от других материальных средств. На все виды резервов устанавливаются и доводятся в установленном порядке сроки хранения.
3.3. Резервы размещаются на базах и складах генерального заказчика и заказчиков, отвечающих требованиям по условиям их хранения и обслуживания. (Абзац изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 26 июня 2007 года N 95 -см. предыдущую редакцию).
Складские помещения (емкости) должны обеспечивать:
поддержание оптимальных условий и режимов хранения вида материальных ресурсов в соответствии с требованиями, изложенными в документации;
пожарную безопасность;
удобства при производстве работ по приему и выпуску материальных ресурсов с применением средств механизации;
правильную и рациональную укладку материальных средств;
удобные подъезды для автотранспорта;
возможность использования технических средств охраны.
Генеральный заказчик при отсутствии своих складов заключает контракты (договоры) с компенсацией расходов или без компенсации расходов на обеспечение ответственного хранения с подведомственными заказчикам учреждениями об ответственном хранении материальных ресурсов на базах и складах промышленных, транспортных, сельскохозяйственных, снабженческо-бытовых, торгово-посреднических и иных предприятий, учреждений и организаций (далее - организации), с которых возможна их оперативная доставка в зоны чрезвычайных ситуаций.
На складах целесообразно иметь специальные места для проведения технического приема, консервации, переконсервации и выдачи материалов.
Для обеспечения необходимых условий хранения и создания наибольших удобств при выполнении внутрискладских операций все места хранения должны быть оснащены соответствующим оборудованием, приспособлением и инструментом.
Склад должен быть укомплектован набором измерительного оборудования и приборов, необходимых для выполнения складских операций при приеме, хранении и выдаче материалов (линейки, рулетки, кронциркули, ареометры, весы различных видов, мерные емкости и т.п.).
3.4. Организации, на складских площадях которых хранятся резервы, обязаны:
обеспечить количественную и качественную сохранность материальных ресурсов;
ежегодно проводить инвентаризацию материальных ресурсов с устранением выявленных недостатков;
при хранении материальных ресурсов резерва специальной техники и других видов оборудования проводить апробирование и надлежащие виды обслуживания в установленные сроки.
3.5. По отдельным видам резервов, хранение и использование которых регламентировано специальными правилами и нормами, а также по продукции, размещаемой на объектах, подконтрольных органам специального надзора, порядок, места и условия дислокации устанавливаются по согласованию с этими органами.
3.6. Руководители организаций, которые обеспечивают хранение материальных ресурсов, несут ответственность за их сохранность.
Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально-ответственных лиц, назначенных приказом руководителя организации. Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией материальных ресурсов на складах с составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых руководителем организации.
3.7. Материальные ресурсы, поступившие в места хранения, должны иметь техническую документацию, удостоверяющую год выпуска, назначение, качественное состояние, гарантийный срок хранения (годности) и другую информацию, а также инструкцию по эксплуатации, ремонту и обслуживанию.
3.8. Подготовка материальных ресурсов к хранению проводится в соответствии с технологическими картами, разрабатываемыми владельцами мест хранения в соответствии с инструкцией по эксплуатации по каждому виду материальных ресурсов.
3.9. Для определения качественного состояния имущества при приемке и в процессе хранения проводится выборочный или сплошной контроль.
Выборочный контроль качественного состояния материальных ресурсов проводится согласно графикам, разработанным организациями, осуществляющими хранение резервов, и согласованным с генеральным заказчиком. (Абзац изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 26 июня 2007 года N 95 -см. предыдущую редакцию).
Контроль проводится комиссией с участием представителей генерального заказчика, заказчиков и организаций, осуществляющих хранение резервов, а при необходимости с привлечением специалистов других организаций.
При выявлении в результате выборочного контроля дефектов материальных ценностей проводится повторный их контроль в удвоенном количестве. При повторном обнаружении дефектов принимаются меры:
если гарантийный срок хранения материальных ценностей не истек, производится вызов представителя поставщика для составления акта-рекламации, а в случае его неявки создается комиссия, которая в одностороннем порядке составляет акт-рекламацию;