3.1. В целях возмещения расходов, связанных с проездом, спасателем подается заявление на имя начальника учреждения (отряда) (далее - заявление).
3.2. Расходы, связанные с проездом к месту проведения ежегодного отпуска и обратно (один раз в год), возмещаются за вычетом ранее выплаченного аванса, указанного в пункте 2.5 раздела 2 настоящего Положения (далее - аванс), на основании заявления с представлением следующих документов:
а) отпускного удостоверения, заверенного подписью начальника учреждения (отряда) и печатью учреждения (отряда);
б) проездных документов, указанных в пункте 3.5 настоящего раздела.
3.3. Расходы, связанные с проездом спасателей, получивших заболевания, увечья (ранения, травмы, контузии) в период и в связи с исполнением обязанностей, возложенных на них трудовых договором, к месту лечения в стационарных условиях, возмещаются за вычетом аванса на основании заявления с представлением следующих документов:
а) заключения врачебной комиссии о необходимости направления на лечение;
б) проездных документов, указанных в пункте 3.5 настоящего раздела.
3.4. Расходы, связанные с проездом спасателей к месту прохождения врачебной комиссии, возмещаются за вычетом ранее выплаченного аванса на основании заявления с представлением следующих документов:
а) приказа начальника учреждения (отряда) о прохождении врачебной комиссии;
б) проездных документов, указанных в пункте 3.5 настоящего раздела.
3.5. К проездным документам, подтверждающим произведенные расходы, связанные с проездом, относятся:
- при проезде железнодорожным транспортом - билет, оформленный на бланке, или заверенная выписка из автоматизированной информационной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте (при использовании электронного билета или утере билета), содержащая условия соответствующего договора железнодорожной перевозки, в том числе стоимость перевозки;
- при проезде воздушным транспортом - билет, оформленный на бланке, посадочный талон, при утере билета - заверенная выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок, содержащая условия соответствующего договора воздушной перевозки, в том числе стоимость перелета, маршрут-квитанция электронного билета;
- при проезде водным транспортом - билет на проезд по определенному транспортному маршруту;
- при проезде автомобильным транспортом - билет, содержащий реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 октября 2020 г. N 1586.
3.6. Заявление и документы, указанные в пунктах 3.2 - 3.5 настоящего раздела (далее - документы), представляются заявителем в учреждение (отряд) одним из следующих способов:
- лично или через представителя;
- посредством почтовой связи на бумажном носителе.
3.6.1. В случае использования почтовой связи направляются заявление и копии документов, заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Оригиналы документов не направляются.
3.6.2. В случае непосредственного (лично или через представителя) представления заявителем оригиналов документов сотрудником учреждения (отряда) снимаются копии с представленных документов, выполняется надпись об их соответствии подлинным экземплярам, которая заверяется подписью сотрудника учреждения (отряда) с указанием занимаемой должности, фамилии и инициалов, скрепляется печатью. Оригиналы документов возвращаются заявителю в день их представления.
3.7. Заявление с документами, поданное заявителем лично или через представителя, направленное посредством почтовой связи, регистрируется в день его поступления в учреждение (отряд).
3.8. Решение об оплате либо об отказе в оплате расходов принимается учреждением (отрядом) не позднее 10 рабочих дней со дня регистрации заявления с документами.
3.9. Основаниями для принятия решения об отказе в оплате расходов являются:
1) истечение срока представления заявления и документов, указанного в пункте 3.13 настоящего раздела;
2) выявление в документах недостоверной информации, противоречащих или не соответствующих друг другу сведений;
3) непредставление заявителем одного либо нескольких документов, указанных в пунктах 3.2 - 3.4 настоящего раздела.
3.10. О принятом решении заявителю в течение пяти рабочих дней с момента принятия решения направляется письменное уведомление по адресу, указанному в заявлении.
В случае принятия решения об отказе в оплате расходов заявителю в уведомлении указываются основания отказа и порядок обжалования решения.