4.1. Взаимодействие администрации города с городской Думой осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Хабаровского края, Уставом муниципального образования г. Хабаровска, регламентом городской Думы и настоящим регламентом.
4.2. Координация деятельности между структурными подразделениями администрации города и городской Думой возлагается на управляющего делами, указания которого в сфере координации этой деятельности обязательны для исполнения всеми должностными лицами администрации.
4.3. Организационно - техническое, юридическое, информационное, хозяйственное обеспечение деятельности городской Думы осуществляется соответствующими структурными подразделениями администрации города.
4.4. Структурные подразделения администрации города в перспективных и месячных планах работы указывают вопросы, требующие рассмотрения на заседаниях городской Думы.
4.5. Перечень вопросов, предлагаемых структурными подразделениями администрации города для включения в календарный план работы городской Думы на полугодие, составляется организационно - методическим отделом, утверждается мэром города и направляется секретарю Думы для формирования проекта календарного плана работы городской Думы. Принятый на заседании городской Думы календарный план рассылается в структурные подразделения администрации города.
Перечень внеплановых вопросов, выносимых на рассмотрение городской Думы мэром города, формируется аналогично и представляется секретарю городской Думы не позднее 15 числа месяца, предшествующего планируемому.
В перечне указываются: формулировка вопроса на рассмотрение городской Думы от администрации города; месяц, в котором планируется рассмотреть вопрос на заседании Думы; ответственное за подготовку структурное подразделение администрации, а также конкретные должностные лица; фамилия докладчика.
4.6. Проекты решений городской Думы, пояснительные записки к ним с указанием целей и задач, решаемых этими актами, необходимость их принятия, финансово - экономическое обоснование представляются структурными подразделениями администрации города на рассмотрение мэру города.
Подготовленные для рассмотрения проекты решений городской Думы должны иметь визы соответствующих заместителей мэра города, ответственных исполнителей, начальника юридического управления.
4.7. Проекты решений городской Думы с резолюцией мэра города о внесении на рассмотрение Думы в установленные Регламентом городской Думы сроки представляются секретарю городской Думы.
4.8. Проекты законов Хабаровского края, направленные в городскую Думу для внесения замечаний и предложений, предварительно рассматриваются соответствующими структурными подразделениями администрации города, юридическим управлением и в установленные сроки передаются мэру города для дальнейшего рассмотрения депутатскими комиссиями и принятия решения городской Думы.
4.9. Решения, принятые городской Думой, направляются в администрацию города в порядке, предусмотренном регламентом городской Думы.
Учет и анализ критических замечаний, высказанных депутатами в адрес администрации города и ее структурных подразделений на заседаниях городской Думы, ведется организационно - методическим отделом управления делами, обобщается им и по распоряжению мэра города они направляются для принятия мер или реализации соответствующим должностным лицам, структурным подразделениям администрации города.
4.10. С целью продуктивного сотрудничества и конструктивного решения вопросов депутаты городской Думы могут участвовать в работе коллегии при мэре города.