2.3.1. В целях упорядочения режима работы аппарата администрации города и координации деятельности структурных подразделений устанавливается единый порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий:
Понедельник | |
еженедельно 8.30 | аппаратное совещание при мэре города |
1, 3 понедельник 15.00 | прием граждан управляющим делами |
2, 4 понедельник 15.00 | прием граждан заместителем мэра города по промышленности, транспорту и связи |
понедельник, четверг еженедельно 17.00 | заседания городского штаба по теплу |
Вторник | |
2-й вторник 17.00 | прием граждан мэром города |
1, 3, 4 вторник 14.00 - 16.00 | прием мэром города предприятий, организаций представителей |
еженедельно 16.00 - 17.00 | совещание у вице - мэра города руководителей курируемых им структурных подразделений |
еженедельно 9.00 | прием граждан, представителей организаций вице - мэром города |
еженедельно 14.00 | прием представителей предприятий, организаций заместителем мэра города, директором департамента по архитектуре, градостроительству и землепользованию |
Среда | |
3 среда 14.00 | заседания коллегии при мэре города |
1, 3 среда 15.00 | прием граждан заместителем мэра города, председателем комитета по социальным вопросам |
1, 2 среда | проведение совещаний, семинаров, заседаний комиссий, общественных комитетов и советов, конференций и т.п. |
Четверг | |
2 четверг 14.00 - 16.00 | прием мэром города представителей предприятий, организаций |
4 четверг 11.00 - 14.00 | участие мэра города, заместителей мэра города в совещаниях Губернатора Хабаровского края и в заседаниях коллегии при Губернаторе Хабаровского края |
1, 3 четверг 15.00 | прием граждан первым заместителем мэра города, директором департамента городского хозяйства |
2, 4 четверг 15.00 | прием граждан заместителем мэра города, директором департамента по архитектуре, градостроительству и землепользованию |
еженедельно 14.00 | прием представителей предприятий, организаций заместителем мэра города, директором департамента по архитектуре, градостроительству и землепользованию |
Пятница | |
еженедельно 9.00 | единый день работы структурных подразделений для проведения собственных мероприятий |
2, 4 пятница 15.00 | прием граждан заместителем мэра города, председателем комитета по торговле, бытовому обслуживанию и пищевой промышленности |
2.3.2. Совещания, семинары и другие мероприятия в администрации города с приглашением руководителей любого уровня проводятся в установленные регламентом (п. 2.3.1) дни недели в соответствии с планом.
2.3.3. При проведении совещаний, заседаний в обязательном порядке ведется протокол. Ответственность за ведение протоколов, а также оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений несут секретари комиссий, советов, штабов, утвержденные распоряжениями мэра города.
2.3.4. Протоколы совещаний при мэре города, его заместителях, оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений ведут советник мэра, консультанты и помощники заместителей мэра города.
2.3.5. Руководители структурных подразделений администрации города по мере необходимости предоставляют организационно - методическому отделу возможность ознакомиться с протоколами совещаний, штабов и других мероприятий, справки о выполнении принятых на них решений для подготовки аналитических материалов мэру города.