2.12.1. Заместители мэра города, управляющий делами, руководители структурных подразделений при решении вопросов представительного характера руководствуются решениями городской Думы, распоряжениями и постановлениями мэра города.
2.12.2. Организационную работу, связанную с пребыванием в городе иностранных делегаций по линии администрации города и визитами официальных делегаций за рубеж, осуществляет отдел международных связей на основании распоряжений мэра города. Целесообразность поездок и мероприятий определяет мэр города.
2.12.3. Официальные приемы мэром города представителей общественности, трудовых коллективов, ветеранских организаций проводятся по предложениям структурных подразделений администрации города в соответствии с распоряжениями мэра города.
2.12.4. Пресс - конференции, выступления в средствах массовой информации руководителей и должностных лиц администрации города организуются пресс - службой в соответствии с планом, утвержденным мэром города.
2.12.5. Направление представителей администрации города на общегородские мероприятия (собрания, конференции, торжественные заседания и пр.) организует на основании списков, утвержденных мэром города, организационно - методический отдел.
2.12.6. Заместители мэра города, руководители структурных подразделений занимаются попечительской деятельностью через советы в соответствии с положениями о попечительских советах, утверждаемых мэром города.
2.12.7. Чествование и поздравление заслуженных жителей города, предприятий, организаций, творческих коллективов, воинских формирований, населения города Хабаровска от имени администрации и мэра города проводятся по случаю юбилеев, памятных дат, профессиональных праздников.
Предложения о чествованиях и поздравлениях вносят мэру города структурные подразделения администрации города (по отраслям) не позднее, чем за 10 дней.
Организация торжеств проводится на основании распоряжений мэра города ответственными исполнителями.
2.12.8. Вопросы награждения Почетной грамотой администрации, благодарностью мэра города решаются на основании соответствующего правового акта мэра города.
Структурные подразделения администрации города на основании ходатайств предприятий, учреждений, организаций вносят предложения мэру города о награждении не позднее, чем за 10 дней до даты награждения. Оформление материалов о награждении Почетной грамотой администрации города, благодарностью мэра города производит организационно - методический отдел в соответствии с Положением.
2.12.9. Согласование представлений на государственные награды, почетные звания производится мэром города.
Материалы по представлениям к государственным наградам, почетным званиям рассматриваются комиссией, созданной распоряжением мэра города.
Организация заседаний комиссии, ведение протоколов, представление документов на подпись мэру города возлагается на кадровую службу администрации города.
2.12.10. Вопросы присвоения звания "Почетный гражданин города Хабаровска" рассматриваются в соответствии с действующим Положением "О Почетном гражданине города Хабаровска".
Материалы на заседания комиссии, проекты постановлений мэра города на заседания коллегии при мэре города, проекты решений городской Думы о присвоении звания "Почетный гражданин города Хабаровска" готовит рабочая комиссия по рассмотрению материалов и предложений о присвоении звания "Почетный гражданин города Хабаровска" в соответствии с Положением о порядке представления к званию "Почетный гражданин города Хабаровска", действующего на момент представления.