2.2.1. Работа администрации строится на основе планов структурных подразделений в соответствии с основными направлениями социально - экономического развития города на текущий год.
Планирование осуществляется на год, месяц. Планы работы администрации города утверждаются мэром города.
Годовые планы работы администрации города служат основой месячного планирования деятельности структурных подразделений. Проект годового плана работы администрации города, в том числе плана заданий коллегий на полугодие при мэре города формируется организационно - методическим отделом на основе предложений, поступающих ежегодно не позднее 20 ноября от секретаря Хабаровской городской Думы, заместителей мэра города, руководителей федеральных структур, руководителей структурных подразделений администрации города.
2.2.2. Ежемесячные планы мероприятий администрации города формируются организационно - методическим отделом в соответствии с годовым планом и на основании предложений руководителей структурных подразделений, Хабаровской городской Думы, представленных не позднее 20 числа месяца, предыдущего планируемому.
2.2.3. План мероприятий на месяц администрации города подписывается управляющим делами и до 25 числа представляется на утверждение мэру города, после чего копии плана направляются мэру, его заместителям, управляющему делами, а также рассылаются в представительство Президента РФ по Дальневосточному федеральному округу, Правительство Хабаровского края, городскую Думу, структурные подразделения администрации города.
2.2.4. Контроль за выполнением планов работы администрации города осуществляется заместителями мэра города и управляющим делами в соответствии с распределением обязанностей.
Общий контроль за выполнением планов работы осуществляется отделом контроля мэра города.
Отчеты о выполнении мероприятии, вошедших в план работы администрации города на месяц, направляются руководителями структурных подразделений ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным, в организационно - методический отдел.
Показатели своевременности составления, согласования, а также выполнения планов работы структурных подразделений учитываются как основные при подведении итогов работы за месяц и представлении к премированию работников администрации.
2.2.5. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планами, не могут быть выполнены в срок или намеченный вопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение мэру города, заместители мэра города, управляющий делами информируют об этом мэра города и пресс - службу администрации города за 7 дней до намеченного срока.
Мэр города рассматривает предложения об изменении или уточнении планов и принимает решение об их утверждении или отклонении.
2.2.6. Планы работы подразделений администрации города состоят из разделов:
- вопросы, вносимые на рассмотрение городской Думы;
- вопросы, вносимые на рассмотрение коллегии при мэре города;
- вопросы для подготовки проектов постановлений, распоряжений мэра города;
- вопросы, вносимые на совещания при мэре города;
- вопросы, вносимые на совещания при заместителях мэра города;
- организационные мероприятия, проводимые в масштабах города и по месту жительства населения (семинары, совещания, встречи, заседания совета, конференции и т.д.);
- культурно - массовые мероприятия;
- информационные встречи с населением;
- выступления в средствах массовой информации;
- контроль за исполнением распорядительных документов;
- работа с аппаратом;
- проведение контрольных проверок.
2.2.7. Мероприятия и вопросы, включенные в планы работы, должны излагаться с указанием конкретных исполнителей, сроков исполнения, места проведения.