Раздел IV. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА С ХАБАРОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМОЙ
4.1. Взаимодействие администрации города с городской думой осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Хабаровского края, Уставом муниципального образования г. Хабаровска, регламентом городской думы и настоящим регламентом.
4.2. Координация деятельности между структурными подразделениями администрации города и городской думой возлагается на управляющего делами, указания которого в сфере координации этой деятельности обязательны для исполнения всеми должностными лицами администрации.
4.3. Организационно - техническое, юридическое, информационное, хозяйственное обеспечение деятельности городской думы осуществляется соответствующими структурными подразделениями администрации города.
4.4. Структурные подразделения администрации города в перспективных и месячных планах работы указывают вопросы, требующие рассмотрения на заседаниях городской думы.
4.5. Перечень вопросов, предлагаемых структурными подразделениями администрации города для включения в календарный план работы городской думы на полугодие, утверждается заместителями мэра города, формируется секретарем думы, согласовывается с мэром города. Утвержденный план работы думы на полугодие рассылается в структурные подразделения администрации города.
Перечень внеплановых вопросов, выносимых на рассмотрение городской думы администрацией города, формируется аналогично и представляется секретарю городской думы не позднее последнего дня месяца, предшествующего планируемому.
В перечне указываются: формулировка вопроса на рассмотрение городской думы от администрации города; месяц, в котором планируется рассмотреть вопрос на заседании думы; ответственное за подготовку структурное подразделение администрации, а также конкретные должностные лица; фамилия докладчика.
4.6. Проекты решений городской думы, пояснительные записки к ним с указанием целей и задач, решаемых этими актами, необходимость их принятия, финансово - экономическое обоснование представляются структурными подразделениями администрации города секретарю городской думы и передаются им на рассмотрение мэру города.
Подготовленные для рассмотрения проекты решений городской думы должны иметь визы соответствующих заместителей мэра города, ответственных исполнителей, начальника юридической службы.
4.7. Проекты решений городской думы с резолюцией мэра города о внесении на рассмотрение думы в установленные сроки (за 10 дней до заседания депутатской комиссии) представляются секретарю городской думы для включения в повестку заседания комиссии.
4.8. Проекты законов Хабаровского края, направленные в городскую думу для внесения замечаний и предложений, предварительно рассматриваются соответствующими структурными подразделениями администрации города, юридической службой и в установленные сроки передаются мэру города для дальнейшего рассмотрения депутатскими комиссиями и принятия решения городской думы.
4.9. Решения, принятые городской думой, направляются в администрацию города в порядке, предусмотренном регламентом городской думы.
Учет и анализ критических замечаний, высказанных депутатами в адрес администрации города и ее структурных подразделений на заседаниях городской думы, ведется организационно - методическим отделом управления делами, обобщается им и по распоряжению мэра города они направляются для принятия мер или реализации соответствующим должностным лицам, структурным подразделениям администрации города.
4.10. С целью продуктивного сотрудничества и конструктивного решения вопросов депутаты городской думы могут участвовать в работе коллегии при мэре города.