2.3.1. В целях упорядочения режима работы аппарата администрации города и координации деятельности департаментов, комитетов, управлений, отделов, районных администраций устанавливается единый порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий:
Понедельник | |
еженедельно 8.30 | аппаратное совещание при мэре города |
1, 3 понедельник 15.00 | прием граждан управляющим делами |
2, 4 понедельник 15.00 | прием граждан заместителем мэра города по промышленности, транспорту и связи |
понедельник, четверг еженедельно 17.00 | заседания городского штаба по теплу |
Вторник | |
2-й вторник 17.00 | прием граждан мэром города |
1, 3, 4 вторник 14.00-16.00 | прием мэром города представителей предприятий, организаций |
еженедельно 9.00-10.00 | прием представителей предприятий, организаций вице-мэром |
1, 3 вторник 15.00 | прием граждан главами администраций районов |
3-й вторник 10.00 | заседания постоянных комиссии городской думы |
4-й вторник 10.00 | заседания городской думы |
Еженедельно 14.00 | прием представителей предприятий, организаций заместителем мэра города, начальником Департамента по архитектуре, градостроительству и землепользованию |
Среда | |
3 среда 14.00 | заседания коллегии при мэре города |
4 среда 14-30 | заседания коллегии при главах администраций районов |
1, 3 среда 15.00 | прием граждан заместителем мэра города, председателем комитета по социальной политике |
1, 2 среда | проведение совещании, семинаров, заседаний комиссий, общественных комитетов и советов, конференций и т.п. |
Четверг | |
2 четверг 14.00-16.00 | прием мэром города представителей предприятий, организаций |
4 четверг 11.00-14.00 | участие мэра города, заместителей мэра города в совещаниях главы администрации Хабаровского края и в заседаниях коллегии при главе администрации Хабаровского края |
еженедельно16.00-17.00 | совещание у вице - мэра руководителей курируемых им структурных подразделений |
1, 3 четверг 15.00 | прием граждан первым заместителем мэра города, директором Департамента городского хозяйства |
2, 4 четверг 15.00 | прием граждан вице - мэром |
2, 4 четверг 15.00 | прием граждан заместителем мэра города, начальником Департамента по архитектуре, градостроительству и землепользованию |
еженедельно14.00 | прием представителей предприятий, организаций заместителем мэра города, начальником Департамента по архитектуре, градостроительству и землепользованию |
Пятница | |
еженедельно 9.00 | аппаратные совещания в структурных подразделениях администрации города |
2, 4 пятница 15.00 | прием граждан заместителем мэра города по торговле, бытовому обслуживанию и пищевой промышленности |
2.3.2. Совещания, семинары и другие мероприятия в администрации города с приглашением руководителей любого уровня проводятся в установленные регламентом (п.2.3.1) дни недели в соответствии с планом.
2.3.3. При проведении совещаний, заседаний в обязательном порядке ведется протокол. Ответственность за ведение протоколов, а также оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений несут секретари комиссий, советов, штабов, утвержденные распоряжениями мэра города.
2.3.4. Протоколы совещаний при мэре города, его заместителях, оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений ведут советник мэра, консультанты и помощники заместителей мэра города.
2.3.5. Руководители структурных подразделений администрации города по мере необходимости предоставляют организационно - методическому отделу возможность ознакомиться с протоколами совещаний, штабов и других мероприятий, справки о выполнении принятых на них решений для подготовки аналитических материалов мэру города.