2.2.1. Работа администрации города строится на основе годовых планов, утверждаемых мэром города. Годовые планы работы администрации города служат основой для месячного планирования деятельности структурных подразделений администрации города.
2.2.2. Ежемесячные планы структурных подразделений администрации города, утвержденные мэром города, его заместителями, управляющим делами, представляются к 20 числу месяца в организационно - методический отдел для обобщения и подготовки календарного плана работы администрации города на месяц.
2.2.3. Календарный план работы подписывается управляющим делами администрации города и до 25 числа месяца представляется на утверждение мэру города, после чего копии плана направляются мэру города, его заместителям, управляющему делами, а также рассылаются в администрацию Хабаровского края, городскую думу, структурные подразделения администрации города, районные администрации.
2.2.4. Контроль за выполнением планов работы администрации города осуществляется заместителями мэра города и управляющим делами в соответствии с распределением обязанностей.
Показатели своевременности составления, согласования, а также выполнения планов работы структурных подразделений учитываются как основные при подведении итогов работы за месяц и представлении к премированию работников администрации.
2.2.5. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планами, не могут быть выполнены в срок или намеченный вопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение мэру города, заместители мэра города, управляющий делами информируют об этом мэра города и пресс - службу администрации города за 7 дней до намеченного срока.
Мэр города рассматривает предложения об изменении или уточнении планов и принимает решение об их утверждении или отклонении.
2.2.6. Планы работы подразделений администрации города состоят из разделов:
- вопросы, вносимые на рассмотрение городской думы;
- вопросы, вносимые на рассмотрение коллегии при мэре города;
- вопросы для подготовки проектов постановлений, распоряжений мэра города;
- вопросы, вносимые на совещания при мэре города;
- вопросы, вносимые на совещания при заместителях мэра города;
- организационные мероприятия, проводимые в масштабах города и по месту жительства населения (семинары, совещания, встречи, заседания совета, конференции и т.д.);
- культурно - массовые мероприятия;
- информационные встречи с населением;
- выступления в средствах массовой информации;
- контроль за исполнением распорядительных документов;
- работа с аппаратом;
- проведение контрольных проверок.
2.2.7. Мероприятия и вопросы, включенные в планы работы, должны излагаться с указанием конкретных исполнителей, сроков исполнения, места проведения.