2.5.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом муниципального образования города Хабаровска мэр города в пределах своих полномочий издает постановления и распоряжения.
2.5.2. Проекты постановлений и распоряжений мэра города готовятся в соответствии с требованиями п.3.2.2 "Инструкции".
2.5.3. Подготовленные проекты распорядительных документов согласовываются должностными лицами, имеющими отношение к реализации изложенных в проекте вопросов.
Проекты распорядительных документов, исполнение которых требует финансового обеспечения, в обязательном порядке согласовываются начальником финансового департамента.
Проекты распорядительных документов, за исключением проектов распорядительных актов мэра города о предоставлении земельных участков в аренду, подготовленных Департаментом муниципальной собственности г. Хабаровска, после согласования должностными лицами, визируются начальниками юридической службы, отдела контроля и заместителем мэра города, курирующим рассматриваемый вопрос.
Срок согласования проектов постановлений и распоряжений мэра города каждым должностным лицом не должен превышать 3-х дней.
2.5.4. Согласование распорядительных документов проводят структурные подразделения или должностные лица, готовившие проекты.
Контроль за сроками согласований ведет общий отдел управления делами администрации города.
Все поступившие замечания, разногласия и предложения фиксируются в листе согласования или на отдельном листе, рассматриваются в подразделении, подготовившем проект документа, учитываются или обоснованно отвергаются. Должностное лицо, ответственное за подготовку проекта постановления или распоряжения, прилагает пояснительную записку, в которой указывает, какие замечания учтены, обосновывает разногласия.
Наличие разногласий не является основанием для снятия проекта с рассмотрения мэром города.
2.5.5. Полностью подготовленные проекты распорядительных документов передаются через общий отдел управляющему делами, который проверяет соответствие их подготовки требованиям, установленным настоящим регламентом.
Управляющий делами представляет проекты распорядительных документов на подпись мэру города через советника мэра.
2.5.6. Подписанные мэром города постановления и распоряжения в трехдневный срок рассылаются общим отделом исполнителям и заинтересованным организациям согласно листу рассылки.
При необходимости постановления и распоряжения мэра города доводятся до населения пресс - службой администрации через печать, телевидение и радио.