МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От 06.04.2001 N 290
О регламенте администрации города Хабаровска
____________________________________________________________
Утратил силу на основании
Постановления Мэра города Хабаровска 23.08.02 № 967
____________________________________________________________
В связи с утверждением новой структуры управления городом
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Регламент администрации города Хабаровска в новой редакции согласно приложению.
2. Распоряжения мэра города от 22.03.2000 N 230-р "О Регламенте администрации города Хабаровска" и от 25.04.2000 N 330-р "О внесении изменений в Регламент администрации города Хабаровска, утвержденный распоряжением мэра города от 22.03.2000 N 230-р" считать утратившими силу.
Мэр города А.Н.Соколов
Приложение
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 06.04.2001 N 290
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА
Регламент является сводом правил, определяющих порядок и основные направления деятельности администрации города, взаимодействия ее структурных подразделений в процессе выполнения возложенных на них задач.
Вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, решаются в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Хабаровской городской думе и администрации г. Хабаровска, индивидуальными инструкциями структурных подразделений, положениями о структурных подразделениях, другими нормативными документами, не противоречащими настоящему Регламенту.
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом муниципального образования г. Хабаровска администрация города является исполнительным органом местного самоуправления, ее деятельностью руководит мэр города на принципах единоначалия.
1.2. Администрация города осуществляет свои полномочия в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Хабаровского края, иными нормативными правовыми актами Хабаровского края, решениями Хабаровской городской думы, постановлениями и распоряжениями мэра города.
1.3. Администрация города обеспечивает права и законные интересы жителей города Хабаровска, осуществление задач социально - экономического развития города, исполнение на местах законов Российской Федерации (федеральных законодательных актов), указов Президента РФ, постановлений Правительства Российской Федерации, нормативных (законодательных) актов органов государственной власти края, принятых в пределах их компетенции; осуществляет координацию и связь между органами государственной власти и местного самоуправления на территории города; способствует привлечению населения и общественных объединений к управлению городом.
1.4. Администрация города осуществляет управление муниципальным хозяйством; распоряжается имуществом и объектами муниципальной собственности; разрабатывает проекты планов и программ социально - экономического развития города, бюджета города, организует и отчитывается об их исполнении; разрабатывает схемы управления городом, структуру органов городской администрации и положения о них; организует прием населения, рассмотрение жалоб, заявлений и предложений граждан, принимает по ним необходимые меры; рассматривает ходатайства и вносит представления в соответствующие органы о награждении государственными наградами и присвоении почетных званий; осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством и Уставом муниципального образования г. Хабаровска.
1.5. Структура городской администрации устанавливается мэром города в соответствии со схемой управления городом.
1.6. По решению мэра города в целях координации деятельности структурных подразделений администрации города по управлению муниципальным хозяйством для коллегиального обсуждения и выработки решений по важнейшим проблемам жизни города при мэре города образуется коллегия.
Раздел II. ПОРЯДОК РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА
Глава 1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ
2.1.1. Мэр города, приступив к осуществлению своих полномочий, в месячный срок принимает организационное решение о структуре и направлениях деятельности городской администрации, утверждает распределение обязанностей между мэром города, вице - мэром, первым заместителем, заместителями мэра города и управляющим делами.
2.1.2. Вице - мэр, первый заместитель, заместители мэра города (в дальнейшем - заместители мэра города) и управляющий делами администрации города в двухнедельный срок распределяют обязанности между сотрудниками и утверждают их должностные обязанности: заместители мэра города, управляющий делами - должностные обязанности начальников структурных подразделений; начальники структурных подразделений - должностные обязанности специалистов.
2.1.3. Начальники структурных подразделений в двухнедельный срок разрабатывают положения о структурных подразделениях администрации города, согласовывают с соответствующими заместителями мэра, управляющим делами и представляют на утверждение мэру города. Положения о структурных подразделениях администрации города, изменения и дополнения к ним утверждаются распоряжениями мэра города.
2.1.4. Структурные подразделения администрации города выполняют поручения мэра города и осуществляют свои полномочия в соответствии с положениями о структурных подразделениях.
Глава 2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
2.2.1. Работа администрации города строится на основе годовых планов, утверждаемых мэром города. Годовые планы работы администрации города служат основой для месячного планирования деятельности структурных подразделений администрации города.
2.2.2. Ежемесячные планы структурных подразделений администрации города, утвержденные мэром города, его заместителями, управляющим делами, представляются к 20 числу месяца в организационно - методический отдел для обобщения и подготовки календарного плана работы администрации города на месяц.
2.2.3. Календарный план работы подписывается управляющим делами администрации города и до 25 числа месяца представляется на утверждение мэру города, после чего копии плана направляются мэру города, его заместителям, управляющему делами, а также рассылаются в администрацию Хабаровского края, городскую думу, структурные подразделения администрации города, районные администрации.
2.2.4. Контроль за выполнением планов работы администрации города осуществляется заместителями мэра города и управляющим делами в соответствии с распределением обязанностей.
Показатели своевременности составления, согласования, а также выполнения планов работы структурных подразделений учитываются как основные при подведении итогов работы за месяц и представлении к премированию работников администрации.
2.2.5. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планами, не могут быть выполнены в срок или намеченный вопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение мэру города, заместители мэра города, управляющий делами информируют об этом мэра города и пресс - службу администрации города за 7 дней до намеченного срока.
Мэр города рассматривает предложения об изменении или уточнении планов и принимает решение об их утверждении или отклонении.
2.2.6. Планы работы подразделений администрации города состоят из разделов:
- вопросы, вносимые на рассмотрение городской думы;
- вопросы, вносимые на рассмотрение коллегии при мэре города;
- вопросы для подготовки проектов постановлений, распоряжений мэра города;
- вопросы, вносимые на совещания при мэре города;
- вопросы, вносимые на совещания при заместителях мэра города;
- организационные мероприятия, проводимые в масштабах города и по месту жительства населения (семинары, совещания, встречи, заседания совета, конференции и т.д.);
- культурно - массовые мероприятия;
- информационные встречи с населением;
- выступления в средствах массовой информации;
- контроль за исполнением распорядительных документов;
- работа с аппаратом;
- проведение контрольных проверок.
2.2.7. Мероприятия и вопросы, включенные в планы работы, должны излагаться с указанием конкретных исполнителей, сроков исполнения, места проведения.
Глава 3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ, СЕМИНАРОВ И ДРУГИХ МЕРОПРИЯТИЙ
2.3.1. В целях упорядочения режима работы аппарата администрации города и координации деятельности департаментов, комитетов, управлений, отделов, районных администраций устанавливается единый порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий:
Понедельник | |
еженедельно 8.30 | аппаратное совещание при мэре города |
1, 3 понедельник 15.00 | прием граждан управляющим делами |
2, 4 понедельник 15.00 | прием граждан заместителем мэра города по промышленности, транспорту и связи |
понедельник, четверг еженедельно 17.00 | заседания городского штаба по теплу |
Вторник | |
2-й вторник 17.00 | прием граждан мэром города |
1, 3, 4 вторник 14.00-16.00 | прием мэром города представителей предприятий, организаций |
еженедельно 9.00-10.00 | прием представителей предприятий, организаций вице-мэром |
1, 3 вторник 15.00 | прием граждан главами администраций районов |
3-й вторник 10.00 | заседания постоянных комиссии городской думы |
4-й вторник 10.00 | заседания городской думы |
Еженедельно 14.00 | прием представителей предприятий, организаций заместителем мэра города, начальником Департамента по архитектуре, градостроительству и землепользованию |
Среда | |
3 среда 14.00 | заседания коллегии при мэре города |
4 среда 14-30 | заседания коллегии при главах администраций районов |
1, 3 среда 15.00 | прием граждан заместителем мэра города, председателем комитета по социальной политике |
1, 2 среда | проведение совещании, семинаров, заседаний комиссий, общественных комитетов и советов, конференций и т.п. |
Четверг | |
2 четверг 14.00-16.00 | прием мэром города представителей предприятий, организаций |
4 четверг 11.00-14.00 | участие мэра города, заместителей мэра города в совещаниях главы администрации Хабаровского края и в заседаниях коллегии при главе администрации Хабаровского края |
еженедельно16.00-17.00 | совещание у вице - мэра руководителей курируемых им структурных подразделений |
1, 3 четверг 15.00 | прием граждан первым заместителем мэра города, директором Департамента городского хозяйства |
2, 4 четверг 15.00 | прием граждан вице - мэром |
2, 4 четверг 15.00 | прием граждан заместителем мэра города, начальником Департамента по архитектуре, градостроительству и землепользованию |
еженедельно14.00 | прием представителей предприятий, организаций заместителем мэра города, начальником Департамента по архитектуре, градостроительству и землепользованию |
Пятница | |
еженедельно 9.00 | аппаратные совещания в структурных подразделениях администрации города |
2, 4 пятница 15.00 | прием граждан заместителем мэра города по торговле, бытовому обслуживанию и пищевой промышленности |
2.3.2. Совещания, семинары и другие мероприятия в администрации города с приглашением руководителей любого уровня проводятся в установленные регламентом (п.2.3.1) дни недели в соответствии с планом.
2.3.3. При проведении совещаний, заседаний в обязательном порядке ведется протокол. Ответственность за ведение протоколов, а также оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений несут секретари комиссий, советов, штабов, утвержденные распоряжениями мэра города.
2.3.4. Протоколы совещаний при мэре города, его заместителях, оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений ведут советник мэра, консультанты и помощники заместителей мэра города.
2.3.5. Руководители структурных подразделений администрации города по мере необходимости предоставляют организационно - методическому отделу возможность ознакомиться с протоколами совещаний, штабов и других мероприятий, справки о выполнении принятых на них решений для подготовки аналитических материалов мэру города.
Глава 4. ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ
2.4.1. Коллегия при мэре города образуется постановлением мэра города и является совещательным органом.
2.4.2. В состав коллегии входят по должности: мэр города - председатель коллегии, вице - мэр, первый заместитель мэра - заместители председателя коллегии, управляющий делами администрации города.
В состав коллегии могут входить другие должностные лица администрации города, государственных, муниципальных, коммерческих предприятий и учреждений, а также представители общественных организаций.
Состав коллегии утверждается постановлением мэра города.
2.4.3. Деятельность коллегии при мэре города основывается на коллегиальном, свободном обсуждении вопросов, открытости и гласности, законности, изучении и учете общественного мнения и организуется в соответствии с Положением о коллегии, утвержденной мэром города.
2.4.4. Заседания коллегии являются основной организационно - правовой формой ее деятельности.
День проведения заседаний - третья среда месяца. Ответственность за подготовку заседаний коллегии несет управляющий делами администрации города.
