6.1. Заявки, подтверждающие выдвижение кандидатов для участия в первом этапе смотра-конкурса в номинациях «Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан» и «Архивы - национальная память», принимаются и регистрируются в общих отделах комитетов по управлению округами города Хабаровска.
Зарегистрированные заявки передаются для дальнейшей работы в оргкомитеты округов.
6.2. Участники номинации «Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан» готовят по своему усмотрению фотоальбомы, отдельные документы, фотографии, кинофильмы, коллекции предметов исторического значения, аудиозаписи и т.д., отражающие их деятельность.
6.3. Основой оценки документов личного происхождения участников смотра-конкурса, представленных в номинации «Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан», является наиболее полный и интересный комплекс документов, отражающий выдающиеся заслуги участника на различных видах носителя (кино-, фото-, фоно-, аудио и др.).
6.4. Оргкомитеты округов определяют наиболее интересные и значимые для истории города документы личного происхождения, награждают победителей первого (отборочного) этапа смотра- конкурса в номинация «Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан» и представляют информацию о проделанной работе в городской оргкомитет до 1 марта 2006 года.
6.5. Участники номинации «Архивы - национальная память» после регистрации заявок получают анкеты-вопросники (приложение № 4), по которым готовятся к первому отборочному этапу смотра-конкурса.
6.6. Ознакомившись с заявками на участие в смотре-конкурсе в номинации «Архивы - национальная память», оргкомитеты округов оценивают деятельность работы архивов и ответственных за архив. Результаты обследования отражаются в анкете-вопроснике.
Участники смотра-конкурса в номинации «Архивы - национальная память» оцениваются по десятибалльной системе.
6.7. Оргкомитеты округов определяют лучшие архивы и наиболее квалифицированных специалистов в области архивного дела, награждают победителей первого (отборочного) этапа смотра-конкурса и представляют информацию о проделанной работе в городской оргкомитет до 1 марта 2006 года.