5.1. Подача заявки на участие в смотре-конкурсе в номинации «Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан» осуществляется собственником документов.
5.2. Участие в смотре-конкурсе в номинации «Архивы - национальная память» подтверждается предоставлением заявок, подписанных руководителями учреждений, организаций и предприятий города.
5.3. Заявки на участие в смотре-конкурсе направляются в оргкомитеты округов до 1 декабря 2005 года. Заявки, поданные позже этого числа, не рассматриваются.