МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 03 августа 2005 года N 1254

О проведении смотра-конкурса документов личного
происхождения и архивов учреждений, организаций и
предприятий города, посвященного 148-летию со
дня образования города Хабаровска

_____________________________
Утратил силу на основании
Постановления Мэра города Хабаровска
от 25 июля 2007 года N 1240
_____________________________

Во исполнение краевой целевой программы «История Хабаровского края в судьбах дальневосточников на 2005 - 2010 годы», утвержденной решением коллегии управления по Делам архивов Правительства Хабаровского края от 15.02.2005. а также в целях выявления и сохранения документов личного происхождения граждан города с выдающимися заслугами и осуществления мероприятий по укреплению материально-технической базы архивов учреждений, организаций и предприятий города, направленных на улучшение физического состояния архивных документов и на основания Устава городского округа «Город Хабаровск»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Провести в честь 148-летия со дня образования города Хабаровска смотр-конкурс документов личного происхождения граждан города, прославивших его и внёсших большой вклад в развитие г. Хабаровска, и смотр-конкурс архивов учреждений, организаций и предприятий города.

2. Утвердить:

2.1. Положение о проведении смотра-конкурса (приложение № 1).

2.2. Состав городского оргкомитета по подготовке и проведению смотра-конкурса (приложение № 2).

2.3. Смету на подведение итогов и награждение победителей первого и второго этапов смотра-конкурса (приложение № 3).

2.4. Анкету-вопросник участника смотра-конкурса (приложение № 4).

3. Итоги смотра-конкурса подвести до 31 мая 2006 года.

4. Финансовому департаменту (Соколов В.Е.) предусмотреть в проекте бюджета 2006 года в целевой бюджетной программе развития города Хабаровска расходы на подведение итогов и награждение победителей первого и второго этапов смотра-конкурса в сумме 105300 рублей.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра города - управляющего Делами Безлепкина В.Д.

И.о. Мэра города
     В.П. Казаченко

Приложение N 1
к постановлению Мэра города
от 03.08.2005 № 1254

ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении смотра-конкурса документов личного происхождения
и архивов, посвященного 148-летию со дня образования города Хабаровска

     1. Общие положения

1.1. Организатором смотра-конкурса документов личного происхождения и архивов является администрация города.

1.2. Смотр-конкурс проходит по номинациям:

- «Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан»;

- «Архивы - национальная память».

1.3. Смотр-конкурс проводится в два этапа:

- первый - отборочный (выявление победителей по округам г.Хабаровска с момента объявления конкурса до 1 марта 2006 года);

- второй - финальный (с 1 марта по 15 апреля 2006 года).

     2. Задачи смотра-конкурса

2.1. Основными задачами смотра-конкурса являются:

2.1.1. Привлечение внимания руководителей предприятий, учреждений, организаций города к проблемам выявления и сохранения документов личного происхождения граждан города с выдающимися заслугами, а также к проблемам сохранности документов архивов.

2.1.2. Выявление лучших архивов учреждений, организаций и предприятий города, высококвалифицированных специалистов в области архивного дела, пропагандирование положительного опыта.

     3. Организационные комитеты

3.1. Выполнение функций конкурсной комиссии по проведению первого (отборочного) этапа смотра-конкурса поручается оргкомитетам округов города Хабаровска.

Составы оргкомитетов утверждаются распорядительными актами председателей округов города.

3.2. Выполнение функций конкурсной комиссии по проведению второго (финального) этапа смотра-конкурса поручается городскому оргкомитету, состав которого утверждается постановлением Мэра города (приложение № 2).

     4. Участники смотра-конкурса

4.1. Участниками смотра-конкурса в номинации «Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан» являются граждане, жители города Хабаровска.

4.2. Участниками смотра-конкурса в номинации «Архивы - национальная память» являются архивы предприятий, учреждений, организаций г. Хабаровска.

     5. Документы, подтверждающие участие в смотре-конкурсе

5.1. Подача заявки на участие в смотре-конкурсе в номинации «Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан» осуществляется собственником документов.

5.2. Участие в смотре-конкурсе в номинации «Архивы - национальная память» подтверждается предоставлением заявок, подписанных руководителями учреждений, организаций и предприятий города.

5.3. Заявки на участие в смотре-конкурсе направляются в оргкомитеты округов до 1 декабря 2005 года. Заявки, поданные позже этого числа, не рассматриваются.

     6. Порядок проведения первого этапа смотра-конкурса и определение победителей

6.1. Заявки, подтверждающие выдвижение кандидатов для участия в первом этапе смотра-конкурса в номинациях «Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан» и «Архивы - национальная память», принимаются и регистрируются в общих отделах комитетов по управлению округами города Хабаровска.

Зарегистрированные заявки передаются для дальнейшей работы в оргкомитеты округов.

6.2. Участники номинации «Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан» готовят по своему усмотрению фотоальбомы, отдельные документы, фотографии, кинофильмы, коллекции предметов исторического значения, аудиозаписи и т.д., отражающие их деятельность.

6.3. Основой оценки документов личного происхождения участников смотра-конкурса, представленных в номинации «Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан», является наиболее полный и интересный комплекс документов, отражающий выдающиеся заслуги участника на различных видах носителя (кино-, фото-, фоно-, аудио и др.).

6.4. Оргкомитеты округов определяют наиболее интересные и значимые для истории города документы личного происхождения, награждают победителей первого (отборочного) этапа смотра- конкурса в номинация «Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан» и представляют информацию о проделанной работе в городской оргкомитет до 1 марта 2006 года.

6.5. Участники номинации «Архивы - национальная память» после регистрации заявок получают анкеты-вопросники (приложение № 4), по которым готовятся к первому отборочному этапу смотра-конкурса.

6.6. Ознакомившись с заявками на участие в смотре-конкурсе в номинации «Архивы - национальная память», оргкомитеты округов оценивают деятельность работы архивов и ответственных за архив. Результаты обследования отражаются в анкете-вопроснике.

Участники смотра-конкурса в номинации «Архивы - национальная память» оцениваются по десятибалльной системе.

6.7. Оргкомитеты округов определяют лучшие архивы и наиболее квалифицированных специалистов в области архивного дела, награждают победителей первого (отборочного) этапа смотра-конкурса и представляют информацию о проделанной работе в городской оргкомитет до 1 марта 2006 года.

     7. Порядок проведения второго (финального) этапа смотра-конкурса

7.1. Городской оргкомитет до 15 апреля 2006 года определяет победителей в номинациях «Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан» и «Архивы - национальная память» среди участников, прошедших во второй (финальный) этап смотра-конкурса.

7.2. Всем участникам, прошедшим во второй (финальный) этап смотра-конкурса вручается благодарственное письмо Мэра города и поощрительный приз.

7.3. В каждой номинации определяются три призовых места.

Победители каждой номинации награждаются дипломом и памятным подарком.

7.4. Документы (коллекции документов и предметов), признанные лучшими в номинации «Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан», включаются в Архивный фонд Хабаровского края по согласию собственника и в соответствии с Федеральным Законом от 20.02.95 № 24 «Об информатизации и защите информации».

Приложение N 2
к постановлению Мэра города
от 03.08.2005 № 1254

СОСТАВ
городского оргкомитета по подготовке и проведению смотра-конкурса

Приложение N 3
к постановлению Мэра города
от 03.08.2005 № 1254

СМЕТА РАСХОДОВ
на подведение итогов и награждение победителей первого и второго
этапов смотра-конкурса документов личного происхождения и архивов