1. Официальные приемы Мэром представителей общественности, трудовых коллективов, ветеранских организаций проводятся по предложениям структурных подразделений администрации города в соответствии с распоряжениями Мэра города.
2. Направление представителей администрации города на общегородские мероприятия (собрания, конференции, торжественные заседания и пр.) организует на основании списков, утвержденных Мэром, организационно-методический отдел.
3. Заместители Мэра, руководители структурных подразделений занимаются попечительской деятельностью через советы в соответствии с положениями о попечительских советах, утверждаемыми Мэром города.
4. Чествование и поздравление заслуженных жителей города, предприятий, организаций, творческих коллективов, воинских формирований, населения города Хабаровска от имени Мэра и администрации города проводятся по случаю юбилеев, памятных дат, профессиональных праздников.
Предложения о чествованиях и поздравлениях вносят Мэру структурные подразделения администрации города (по отраслям) не позднее, чем за 10 дней.
Организация торжеств проводится на основании распоряжений Мэра ответственными исполнителями,
5. Вопросы награждения Почетной грамотой администрации, Благодарностью Мэра решаются на основании соответствующего правового акта Мэра.
6. Согласование представлений на государственные награды, почетные звания производится Мэром города.
Материалы по представлениям к государственным наградам, почетным званиям рассматриваются комиссией, созданной распоряжением Мэра.
Организация заседаний комиссии, ведение протоколов, подготовка и предоставление документов на подпись Мэру возлагается на управление кадров и муниципальной службы.
7. Вопросы присвоения звания «Почетный гражданин города Хабаровска» рассматриваются в соответствии с действующим Положением «О Почетном гражданине города Хабаровска».
Материалы на заседания комиссии, проекты постановлений Мэра города на заседания коллегии при Мэре города, проекты решений Хабаровской городской Думы о присвоении звания «Почетный гражданин города Хабаровска» готовит комиссия по рассмотрению материалов и предложений о присвоении звания «Почетный гражданин города Хабаровска» в соответствии с Положением о порядке представления к званию «Почетный гражданин города Хабаровска», действующим на момент представления.
8. Методическая работа в администрации города осуществляется организационно-методическим отделом.
9. Для обобщения и распространения положительного опыта работы исполнительных органов при организационно-методическом отделе распоряжением Мэра создается методический совет. Методический совет работает на общественных началах и состоит из депутатов, работников администрации, работников науки, культуры и других отраслей хозяйства, редакций газет, радио и телевидения, представителей общественности.
10. Организационно-методический отдел накапливает материалы по вопросам организации и деятельности органов местного самоуправления.
11. Методический совет выпускает информационно-методический бюллетень в помощь структурным подразделениям администрации города.
Структурные подразделения администрации города предоставляют организационно-методическому отделу материалы, имеющие практический интерес.
12.Организационно-методический отдел организует работу по повышению квалификации муниципальных служащих, представляет Мэру для утверждения программы курсовой подготовки и стажировки работников администрации.
13. Организационно-методический отдел оформляет служебную подписку на периодическую печать.