1. Организация работы с документами в аппарате администрации города, подготовка документов к последующему хранению и использованию осуществляется в соответствии с Инструкцией.
2. Контроль за состоянием делопроизводства и сохранностью документов возлагается на управление делами администрации города.
3. Ответственность за сохранность документов, находящихся на исполнении у Мэра, его заместителей возлагается соответственно на советника Мэра, консультантов и помощников заместителей Мэра города.
4. Контроль за состоянием делопроизводства и сохранность документов в структурных подразделениях администрации города возлагается на их руководителей.
5. Руководитель структурного подразделения администрации определяет ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в указанные сроки, сохранность находящихся в структурных подразделениях служебных документов