1. Обеспечение деятельности Хабаровской городской Думы осуществляется администрацией города в порядке, установленном Хабаровской городской Думой.
2. Структурные подразделения администрации города в перспективных и месячных планах работы указывают вопросы, требующие рассмотрения на заседаниях городской Думы.
3. Перечень вопросов для включения в план заседаний Хабаровской городской Думы на полугодие формируется организационно-методическим отделом на основе предложений Мэра, заместителей Мэра, структурных подразделений, предоставляемых ежегодно в срок до 20 ноября и 20 мая соответственно и направляется на согласование Мэру города.
Перечень внеплановых вопросов, выносимых на рассмотрение Хабаровской городской Думы Мэром города, формируется аналогично и предоставляется председателю городской Думы не позднее 15 числа месяца, предшествующего планируемому.
В перечне указываются: формулировка вопроса; месяц, в котором планируется рассмотреть вопрос; ответственное за подготовку структурное подразделение администрации, а также конкретные должностные лица; фамилия докладчика.
4. Проекты решений Хабаровской городской Думы, пояснительные записки к ним с указанием целей и задач, решаемых этими актами, необходимость их принятия, финансово-экономическое обоснование представляются структурными подразделениями администрации города на рассмотрение Мэру города.
Подготовленные для рассмотрения проекты решений городской Думы должны иметь согласование соответствующих заместителей Мэра, ответственных исполнителей, начальника юридического управления.
5. Проекты решений городской Думы с резолюцией Мэра о внесении на рассмотрение Думы в установленные Регламентом городской Думы сроки представляются председателю городской Думы.
6. Проекты законов Хабаровского края, направленные в Хабаровскую городскую Думу для внесения поправок, рассматриваются соответствующими структурными подразделениями администрации города и юридическим управлением, после чего передаются для рассмотрения в городскую Думу.
7. Нормативные правовые акты (решения), принятые городской Думой, направляются Мэру для подписания и обнародования. Обнародование решений Хабаровской городской Думы осуществляется путем их опубликования в официальных изданиях Хабаровской городской Думы.
Организационно-методический отдел в течение 2-х дней со дня принятия городской Думой решения готовит проект постановления Мэра об обнародовании решения Хабаровской городской Думы и вместе с решением Думы направляет его Мэру на подпись.
8. Учет и анализ критических замечаний, высказанных депутатами в адрес администрации города и ее структурных подразделений на заседаниях городской Думы, ведется организационно-методическим отделом управления Делами, обобщается им и по распоряжению Мэра города они направляются для принятия мер или реализации соответствующим должностным лицам, структурным подразделениям администрации города.
9. С целью эффективного сотрудничества и конструктивного решения вопросов депутаты городской Думы могут участвовать в работе коллегии при Мэре города.