2.1. Учету и включению в ведомственный реестр подлежат:
2.1.1. Контракты, в которых Заказчиком выступает распорядитель средств или получатель средств бюджета города.
2.1.2. Контракты, в которых Заказчиками выступают подведомственные Держателю ведомственного реестра учреждения, предприятия, организации.
2.1.3. Закупки, указанные в пункте 1.1.2. настоящего Положения, произведенные Держателями ведомственных реестров и подведомственными им учреждениями, предприятиями, организациями, затраты по которым относятся к следующим кодам экономической классификации расходов бюджетных средств: 110300 (000340), 110500 (000226), 110600 (000221), 110700 (000223, 000212, 000224, 000225), 111000 (000225, 000212, 000226, 000290), 240100 (000310), 240200 (000310), 240300 (000225).
2.2. Для ведения ведомственных реестров Держатели ведомственных реестров, а также руководители подведомственных им организаций, своими приказами назначают лиц, ответственных за ведение записей в данных реестрах (далее - Ответственные лица).
2.3. Учет по пункту 2.1.1. Положения ведется непосредственно Ответственным лицом держателя ведомственного реестра.
2.4. Учет по пунктам 2.1.2. и 2.1.3. Положения ведется Ответственными лицами во всех подведомственных учреждениях, предприятиях и организациях и ежемесячно представляется Держателю ведомственного реестра в полном объеме и сроки, установленные держателем ведомственного реестра.
2.5. Обязанность и ответственность за регистрацию в ведомственном реестре Контрактов, перечисленных в пунктах 2.1.1. и 2.1.2. настоящего Положения, возлагается на соответствующих Заказчиков.
При заключении Контрактов, Заказчики должны предусматривать место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет, на последнем листе текста Контракта после подписи сторон.
2.6. Контракт или Закупка считается включенным в реестр после присвоения ему реестрового номера соответствующим Ответственным лицом, в порядке, установленном настоящим Положением.
2.7. Контракты (договоры) регистрируются в реестре не позднее пяти дней после их подписания.
Закупки регистрируются после осуществления факта поставки товаров (работ, услуг) путем проставления реестрового номера на предъявленных Заказчику документах.
При регистрации в реестр заносятся следующие сведения:
- реестровый номер и дата включения в реестр;
- поставщик (исполнитель);
- предмет Контракта (Закупки);
- наименование и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору (далее - ОКДП);
- единица измерения закупаемого товара (для работ, услуг - «шт.»);
- цена за единицу продукции;
- количество закупаемого товара (для работ, услуг - «1» по каждому объекту или виду услуг);
- код экономической статьи расходов бюджетной классификации;
- оплаченная сумма по контакту на дату регистрации Контракта, Закупки;
- отметка о факте поставки товара (выполнении работ, услуг).
Полная цена контракта заполняется автоматически.
2.8. Реестровый номер Контракта (Закупки) состоит из пятнадцати знаков NN.ННН.GG.F.ХХХ.РРРР, из которых
NN - номер Держателя ведомственного реестра согласно приложению 2 к настоящему постановлению;
ННН - номер бюджетополучателя, являющегося Заказчиком (Покупателем) по данному Контракту (Закупке) согласно приложению 3 к настоящему постановлению;
GG - последние две цифры года, в котором Контракт (Закупка) был включен в реестр;
F - признак ведомственной принадлежности, а именно;