1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет порядок ведения единого учета:
1.1.1. регистрации заключенных муниципальных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (далее - Контракты) и учета их выполнения;
1.1.2. фактически произведенных закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд (далее - Закупки), как по вышеуказанным Контрактам, так и без их заключения, оплата которых осуществляется за счет средств бюджета города.
1.2. ведения единого учета, указанного в пункте 1.1. настоящего Положения, осуществляется в «Реестре муниципальных контрактов и закупок города Хабаровска».
«Реестр муниципальных контактов и закупок города Хабаровска» (далее - «Реестр») - это сводный учетный документ, содержащий перечень всех заключенных Контрактов и фактически осуществленных Закупок за счет средств бюджета города, зарегистрированных в порядке, установленном настоящим Положением, составленный на основании ведомственных реестров.
«Ведомственный реестр» - учетный документ, содержащий перечень, заключенных Контрактов и фактически осуществленных Закупок за счет средств, предусмотренных в расходах бюджета города конкретному ведомственному (функциональному, отраслевому, территориальному) распорядителю бюджетных средств или конкретному учреждению, организации, предприятию, включающий Контракты и Закупки всех подведомственных ему учреждений, организаций.
1.3. Функции по формированию и ведению Реестра муниципальных Контрактов города Хабаровска (Держателя Реестра), возложенные на управление экономического развития администрации города, включают в себя:
- формирование Реестра на основании ведомственных реестров;
- осуществление методологического руководства ведением ведомственных реестров;
- контроль правильности и достоверности ведения ведомственных реестров.
1.4. Обязанность по ведению ведомственных реестров возлагается на распорядителей средств бюджета города и получателей бюджетных средств, а также структурные подразделения администрации города, на которые данные функции возложены согласно Списку держателей ведомственных реестров, приведенному в приложении № 2 к настоящему постановлению (далее - Держатели ведомственных реестров).
Держатели ведомственных реестров в порядке, установленном настоящим Положением:
- формируют ведомственные реестры;
- руководят действиями подведомственных учреждений по организации учета и представлению сведений для включения в ведомственный реестр;
- представляют необходимые сведения Держателю Реестра.
1.5. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров осуществляется по форме согласно приложению к настоящему Положению.
1.6. Сведения, содержащиеся в реестре используются для:
- осуществления учетных и контрольных функций при закупках товаров, работ, услуг за счет средств бюджета города;
- анализа и координации деятельности по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;
- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета города на последующий год;
- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд;
- подготовки информации по поручениям Вице-Мэра города и Мэра города, по запросам Хабаровской городской Думы;
- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа города Хабаровска.
1.7. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров и использование содержащихся в них сведений обеспечивается при помощи информационно-вычислительных средств.