1. На основании решения о назначении слушаний Мэр города в трехдневный срок назначает ответственное структурное подразделение администрации города по подготовке и проведению слушаний. Постоянный комитет городской Думы, в ведении которого находятся вынесенные на слушания вопросы, совместно с ответственным структурным подразделением администрации города организует проведение первого заседания Оргкомитета не позднее 7 дней после назначения слушаний и в дальнейшем осуществляет организационное, материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Оргкомитета.
2. Выборы председателя Оргкомитета, который организует его работу, производятся на первом заседании Оргкомитета из числа инициаторов данных слушаний.
3. Полномочия Оргкомитета:
1) определяет перечень конкретных вопросов, выносимых на обсуждение по теме слушаний;
2) обеспечивает публикацию темы и перечня вопросов слушаний на официальных сайтах администрации города, городской Думы и в средствах массовой информации не позднее 40 дней до даты проведения слушаний. При рассмотрении на слушаниях проекта правового акта его полный текст также размещается для ознакомления;
3) определяет перечень должностных лиц, специалистов, организаций и других представителей общественности, приглашаемых к участию в слушаниях в качестве экспертов, и направляет им официальные обращения с просьбой дать свои рекомендации и предложения по вопросам, выносимым на обсуждение;
4) содействует участникам слушаний в получении информации, необходимой им для подготовки рекомендаций по вопросам слушаний и в предоставлении информации на слушания;
5) организует подготовку проекта итогового документа по форме, установленной в приложении 3 к настоящему Положению, состоящего из рекомендаций и предложений по каждому из вопросов, выносимых на слушания. В проект итогового документа включаются все поступившие в письменной форме рекомендации и предложения после проведения их редакционной подготовки по согласованию с авторами. В проект итогового документа по каждому из вопросов, выносимому на слушания, должно входить не менее двух рекомендаций от представителей общественности;
6) составляет список экспертов слушаний и направляет им приглашения. В состав экспертов включаются все должностные лица, специалисты, представители общественности, подготовившие рекомендации и предложения для проекта итогового документа;
7) назначает ведущего и секретаря слушаний для ведения слушаний и составления протокола;
8) оповещает население города и средства массовой информации об инициаторах, дате, месте проведения, теме и вопросах, выносимых на обсуждение не позднее 7 дней до даты проведения слушаний;
9) определяет место и время проведения слушаний с учетом количества приглашенных участников и возможности свободного доступа для жителей города, представителей органов местного самоуправления;
10) регистрирует участников слушаний и обеспечивает их проектом итогового документа.
4. Оргкомитет формирует план работы, распределяет обязанности своих членов и составляет перечень задач по подготовке и проведению слушаний для выполнения ответственным структурным подразделением администрации города и предоставляет его руководителю соответствующего подразделения для принятия решения.
5. Оргкомитет вправе создавать рабочие группы для решения конкретных организационных и содержательных задач и привлекать к своей деятельности других лиц.
6. Оргкомитет подотчетен в своей деятельности городской Думе.