1. Сведения о государственном служащем государственной службы Хабаровского края (далее - государственный служащий), прохождении им государственной службы содержатся (отражаются) в личном деле государственного служащего.
2. При поступлении гражданина на государственную службу личное дело оформляется после издания распоряжения (приказа) руководителя органа государственной власти Хабаровского края (далее - край) либо иного государственного органа, образованного в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Уставом края (далее - государственные органы), о его назначении на государственную должность государственной службы.
3. Сбор и внесение в личные дела государственных служащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.
4. Сведения, содержащиеся в личном деле государственного служащего, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с действующим законодательством.
5. Государственный служащий имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу своих объяснений, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.
6. Ведение личных дел государственных служащих осуществляется кадровой службой соответствующего государственного органа.
Ведение нескольких личных дел одного государственного служащего не допускается.
7. В обязанности кадровой службы входит:
1) оформление, ведение личных дел;
2) приобщение документов, перечисленных в статье 2 настоящего закона, к личным делам государственных служащих;
3) внесение изменений в учетные данные государственных служащих;
4) обеспечение сохранности и учета личных дел государственных служащих;
5) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах государственных служащих;
6) ознакомление государственных служащих с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по их просьбе в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
8. Работники кадровой службы государственного органа могут привлекаться в соответствии с законодательством российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел государственных служащих, установленного настоящим законом.