3.1. Решение о присуждении премии имени Якова Дьяченко принимается распоряжением Мэра города на основании предложений комиссии по рассмотрению кандидатур на соискание премии имени Я. Дьяченко (далее комиссии).
3.2. Пресс-службой администрации города совместно с комитетом по социальным вопросам администрации города осуществляется опубликование в средствах массовой информации порядка, условий проведения конкурса, даты начала приема документов, окончания приема документов. Объявление публикуется не менее чем за две недели до начала приема документов.
3.3. Структурное подразделение администрации города рассматривает представленные заявителями материалы в течение 10 дней со дня поступлениями направляет их, вместе с ходатайством и характеристикой, в комитет по социальным вопросам администрации города не позднее 15 апреля текущего года.
3.4. Характеристика на кандидата подается в свободной форме и должна содержать:
3.4.1. Сведения о кандидате на соискание:
- Фамилия, имя, отчество;
- Образование;
- Должность и сфера деятельности;
- Общественные и правительственные награды, премии, дипломы;
-Отзывы от представителей административных органов, общественных организаций, деятелей культуры, частных лиц об общественной значимости заслуги в развитии социальной сферы, разработанной и внедренной социальной программы.
3.5. Материалы, на соискание премии имени Якова Дьяченко, рассматриваются комиссией до 25 апреля текущего года.
3.6. Комиссия, в случае необходимости, вправе запросить любую дополнительную информацию и материалы, относительно представленных документов, а также провести опросы населения города в целях определения общественной значимости представленных проектов.
3.7. Комиссия правомочна, принимать решения, если на заседании присутствуют не менее 2/3 ее членов. Решения принимаются простым большинством голосов посредством открытого голосования, и оформляются протоколом. Протокол подписывается председателем и секретарем комиссии.
3.8. Все представленные соискателями премии материалы не подлежат возврату. Информация не может быть предоставлена третьим лицам без письменного разрешения соискателя.
3.9. Заявление на соискание премии подаются жителями города в адрес соответствующего структурного подразделения администрации города Хабаровска, в соответствии с пунктом 3.2. настоящего Положения.
3.10. Лицам, удостоенным премии, распоряжением Мэра города присваивается звание "Лауреат премии имени Я. Дьяченко".
3.11. Приобретение ценного подарка, изготовление памятного знака, и выделение средств на премии осуществляется за счет средств целевого бюджетного фонда развития города.
3.12. Торжественное мероприятие по вручению премий имени Якова Дьяченко проводится администрацией города в канун праздника День города.
3.13. Церемонию вручения премии готовит и проводит отдел культурно-просветительных учреждений и народного творчества совместно с организационно-методическим отделом администрации города.
И.о. Управляющего делами
Т.В. Кулешова