3.1. При оформлении проекта постановления, распоряжения (далее - проект) соблюдаются следующие требования:
- текст проекта и материалы к нему должны быть краткими, четкими и последовательными, исключающими двоякое толкование, глубоко раскрывающими содержание вопроса, содержащими анализ и оценку положения дел по данному вопросу;
- в проекте четко определяются конкретные мероприятия и исполнители, сроки исполнения, лица или организации, на которые возлагается контроль.
При подготовке проектов постановлений (распоряжений) Губернатора края о награждении коллективов или отдельных лиц денежными премиями или ценными подарками в установленном порядке представляются следующие материалы:
- письмо-представление о награждении с указанием вклада, заслуг и особых достижений коллектива или отдельного гражданина в производственной, научной, общественной или другой деятельности;
- личный листок по учету кадров (анкета) кандидата на награждение;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика (при его временном отсутствии - домашний адрес представляемого на награждение кандидата).
Проект, подготовленный во исполнение документов вышестоящих органов государственной власти и управления, других нормативных актов, а также решений Законодательной Думы Хабаровского края, постановлений Губернатора края, должен содержать ссылку на них с указанием даты, номера, наименования документа и начинаться словами "В соответствии с ...", "В целях ..." и т.п.
К проектам, вносимым по другим юридическим основаниям, должна быть приложена пояснительная записка, обосновывающая необходимость принятия постановления (распоряжения).
Если окончательное решение вопроса зависит от вышестоящего органа, то в проекте должна содержаться просьба к этому органу о рассмотрении данного вопроса и прилагаться записка, обосновывающая эту просьбу.
Проекты постановлений, распоряжений и необходимые справки к ним передаются в протокольный сектор общего отдела управления делами Губернатора края на бумажном носителе (отпечатанными шрифтом Times New Roman N 14) и на дискетах.
3.2. Заголовок составляется к любому акту формата А4 независимо от его назначения и объема текста.
Заголовок должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста, отвечать на вопрос "О чем?": "Об изменении...", "О выделении...", "О работе...", "О мерах..." и т.п.
3.3. В констатирующей (описательной) части проекта излагаются цели и задачи предписываемых действий, причины и основания издания акта.
Констатирующая часть проекта может отсутствовать, если предписываемые им действия не нуждаются в разъяснении и обосновании.
3.4. Распорядительная часть проекта начинается со слова "ПОСТАНОВЛЯЮ", в ней последовательно в повелительной форме указывается исполнитель, характер исполнения и сроки.
3.5. В зависимости от объема и содержания проект подразделяется на пункты и подпункты. Нумерация пунктов и подпунктов сквозная и выполняется арабскими цифрами, например: 1; 1.1; 1.2; и т.д.
Проект в необходимых случаях, определяемых разработчиком проекта или иным должностным лицом, должен содержать указание, на кого возложен контроль за исполнением акта (организация, орган, должностное лицо).
Пункт 3.5. изменен - Постановление Губернатора Хабаровского края от 14.05.05 N 116 -См. предыдущую редакцию.
3.6. В проектах постановлений Губернатора края наименования министерств края, комитетов, управлений, отделов, других структурных подразделений Правительства края, администраций районов, городов, предприятий, учреждений и организаций, а также должностей указываются полностью и в точном соответствии с их официальными наименованиями.
В текстах распоряжений Губернатора края, протоколов заседаний Правительства края допускается применять только общепринятые сокращения. Названия учреждений, организаций, предприятий не сокращаются.
3.7. При необходимости в конце проекта в хронологическом порядке перечисляются постановления, распоряжения Губернатора края или их отдельные пункты, отменяемые или утратившие силу, с указанием; "Отменить...", "Признать утратившими силу...".
3.8. Если при подготовке проекта требуется внесение изменений в ранее принятый акт, целесообразно дать новую редакцию соответствующих пунктов действующих актов. Когда изменяемые пункты нецелесообразно полностью излагать в новой редакции, то в их текст вносятся уточнения путем исключения, дополнения или замены отдельных слов или фраз, например:
"Пункт 2 изложить в следующей редакции:
"2. Устанавливает доходы, поступающие на образование краевого бюджета.".";
"В части второй пункта 3:
из абзаца четвертого исключить слова "находящиеся в составе районов";