К заявке прилагается общее описание деятельности, в котором необходимо отразить все направления работы. К описательной справке желательно приложить фотографии спортивных сооружений, баз, спортплощадок, построенных (благоустроенных) в ходе смотра-конкурса. Кроме этого, представляется список лиц, принявших активное участие в строительстве и благоустройстве спортивной базы, и краткая характеристика.
Рассмотрение конкурсных материалов осуществляется организационным комитетом.