1. Представление кандидатов на присвоение звания "Почётный гражданин" производится при их согласии по инициативе не менее трёх коллективов организаций.
2. Предложения о присвоении звания "Почётный гражданин" должны быть внесены в комиссию до 1 марта года, в котором будет присваиваться звание. Документы, поданные позже этого числа, комиссией не рассматриваются.
3. Все документы, подтверждающие выдвижение кандидатов на присвоение звания "Почётный гражданин", принимаются и регистрируются в общем отделе управления Делами администрации города, затем передаются в секретариат комиссии, где документы проверяются на комплектность и правильное оформление.
Если документы представлены не полностью, секретариат вправе вернуть их с просьбой дооформить и представить в полном комплекте.
4. После приёма и проверки документы направляются председателю комиссии для определения дальнейшей работы с ними.