3.1. Учет нуждающихся в улучшении жилищных условий граждан, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях, имеющих жилищный фонд и ведущих жилищное строительство или принимающих долевое участие в жилищном строительстве или получающих жилье от вышестоящей организации и исполкомов местных Советов народных депутатов, осуществляется по месту жительства в исполнительном комитете районного, городского, районного в городе, поселкового, сельского Совета народных депутатов, если иное не установлено законодательством. Наравне с ними принимаются на учет граждане, оставившие работу на этих предприятиях, в учреждениях, организациях в связи с уходом на пенсию, а в случаях, предусмотренных коллективными договорами, работники медицинских, культурно - просветительных учреждений, предприятий общественного питания и других предприятий, учреждений, организаций, непосредственно обслуживающие трудовые коллективы данных предприятий, учреждений, организаций.
3.2. Освобожденные работники общественных организаций принимаются на учет на данном предприятии, учреждении, организации.
3.3. Ведение учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, осуществляется:
- в исполнительных комитетах местных Советов народных депутатов отделами по учету и распределению жилой площади или специально назначенными должностными лицами;
- на предприятиях, в учреждениях, организациях должностными лицами, специально назначенными приказом руководителя по согласованию с профсоюзным комитетом.
3.4. Для принятия на учет гражданином подается заявление установленной формы (приложение 2), к которому в необходимых случаях прилагается: копия финансового лицевого счета; заключение бюро технической инвентаризации, заключение учреждения здравоохранения, документ подтверждающий льготу, другие вопросы, относящиеся к решению данного вопроса. Заявление регистрируется в книге регистрации заявлений граждан о принятии на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, которая ведется по установленной форме (приложение 3).
3.5. Поступившее заявление гражданина о постановке на учет для улучшения жилищных условий проверяется в исполнительном комитете местного Совета народных депутатов общественной комиссией по жилищным вопросам, а на предприятиях, в учреждениях, организациях жилищно-бытовой комиссией профсоюзного комитета с составлением акта проверки жилищных условий по установленной форме (приложение 4). После этого соответствующая комиссия рассматривает заявление и материалы проверки жилищных условий и вносит предложение о принятии гражданина на учете или отказе в постановке на учет соответственно исполнительному комитету местного Совета народных депутатов или администрации и профсоюзному комитету предприятия, учреждения, организации.
3.6. Принятие на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, производится по месту жительства решением исполнительного комитета местного Совета народных депутатов, а по месту работы - совместным решением администрации и профсоюзного комитета предприятия, учреждения, организации.
Заявления о принятии на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, рассматриваются в течение одного месяца со дня поступления в соответствующий исполнительный комитет Совета народных депутатов, на предприятие, в учреждение, организацию.
О принятом решении гражданам сообщается в письменной форме.
3.7. Принятые на учет граждане включаются в книгу учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий (приложение 5), которая ведется в исполнительном комитете местного Совета народных депутатов на предприятии, в учреждении, организации.
В книге учета не допускаются подчистки.
Все записи, в то числе поправки и изменения, вносимые на основании документов, заверяются должностным лицом, на которое возложена ответственность за правильное ведение учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий.
Книга должна быть пронумерована и прошнурована.
Книга, ведущаяся в исполнительном комитете местного Совета народных депутатов должна быть скреплена печатью и подписана секретарем соответствующего исполкома, на предприятии, учреждении, организации подписана должностным лицом, на которое возложена ответственность за ведение учета граждан, и скреплена печатями данного предприятия и соответствующего исполнительного комитета (отдела учета и распределения жилой площади).
3.8. Из принятых на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, составляется единый список очередности на получение жилой площади по установленной форме (приложение 6), из которого одновременно в отдельные списки включаются граждане, имеющие право на первоочередное и внеочередное получение жилых помещений (приложения 7, 8).
Очередность граждан, имеющих право на первоочередное и внеочередное получение жилой площади, устанавливается с учетом даты подачи заявления на льготную очередь.
В тех случаях, когда у граждан отпали основания для пребывания в первоочередном или внеочередном списке за ними сохраняется очередность в общем списке.
Установленная очередность не может быть изменена, кроме случаев, указанных в п.4.1 настоящих Правил. Списки очередности на получение жилой площади после их утверждения полномочными органами ежегодно вывешиваются для обозрения.
Копии списков граждан, принятых на учет для получения жилых помещений на предприятиях, в учреждениях, организациях, передаются в исполнительный комитет местного Совета народных депутатов.
Исполнительный комитет местного Совета народных депутатов вправе возглавить указанные списки для повторного их рассмотрения администрацией и профкомом предприятия, учреждения, организации, если в них включены граждане с нарушением настоящих правил.
3.9. На каждого гражданина, принятого на учет для улучшения жилищных условий заводится учетное дело, в котором должны содержаться все необходимые документы, являющиеся основанием для постановки на учет, в том числе выписки из решений исполкома Совета народных депутатов, администрации и профсоюзного комитета предприятия, учреждения, организации. Учетному делу гражданина присваивается номер, соответствующий его порядковому номеру в книге учета.
3.10. Исполнительные комитеты местных Советов народных депутатов, руководители предприятий, учреждений, организаций обеспечивают надлежащее хранение книг, списков очередников и учетных дел граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, как документов строгой отчетности.
3.11. Ежегодно, в период с 1 января по 1 апреля, исполнительные комитеты местных Советов народных депутатов, предприятия, учреждения, организации проводят перерегистрацию граждан, состоящих на учете для улучшения жилищных условий. В ходе перерегистрации при необходимости дополнительно проверяются жилищные условия очередников.
Граждане, состоящие на учете для улучшения жилищных условий, обязаны письменно сообщать о всех изменениях в составе семьи, перемене места жительства, возникновения оснований для получения жилой площади в первую очередь либо вне очереди с предоставлением соответствующих документов.
Эти изменения вносятся в учетное дело гражданина, состоящего на учете для улучшения жилищных условий.
После перерегистрации уточненный список очередности на получение жилой площади вывешивается для сведения граждан, состоящих на учете по месту жительства, членов коллектива предприятий, учреждения, организации не позднее, чем за 10 дней до его утверждения на совместном заседании администрации и профсоюзного комитета.
3.12. В случае реорганизации предприятий, учреждений, организаций (слияния, разделения, присоединения) право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий сохраняется по дате подачи заявлений граждан на учет до реорганизации.