5.1. Заявления на участие в конкурсе и документы претендентов рассматриваются комиссией в день, указанный в информационном сообщении. Непосредственно перед началом проведения конкурса претенденты предъявляют секретарю комиссии документы, подтверждающие право уполномоченных лиц участвовать в проводимом конкурсе. По результатам рассмотрения документов претендентов комиссия принимает решение о допуске претендентов к участию в конкурсе.
5.2. Решение комиссии о признании претендентов участниками конкурса должно быть отражено в протоколе заседания комиссии, в котором приводится перечень всех принятых заявлений с указанием имен (наименований) претендентов, перечень отозванных заявлений, имена (наименования) претендентов, признанных участниками конкурса, а также имена (наименование) претендентов, которым было отказано к участию в конкурсе с указанием оснований такого отказа.
5.3. Конкурс ведет председатель комиссии или заместитель председателя комиссии.
5.4. Участники конкурса представляют в комиссию в запечатанном конверте предложения по цене за право получения места для размещения наружной рекламы на стендовой установке на конкурсном месте.
5.5. Перед вскрытием конвертов комиссия проверяет их целостность, что фиксируется в протоколе заседания комиссии.
5.6. Комиссия рассматривает предложения участников конкурса по предложенной сумме за получение права на получение места для размещения стендовой установки. Указанные предложения должны быть изложены на русском языке, подписаны участником (его полномочным представителем). Цена указывается числом и прописью. В случае если числом и прописью указываются разные цены, комиссия принимает во внимание цену, указанную прописью. Предложения, содержащие цену ниже установленной стартовой суммы не рассматриваются.
5.7. Победителем конкурса признается лицо, предложившее наиболее высокую сумму за право получения места для размещения стендовой установки на указанном месте.
5.8. При равенстве двух или более предложений по предложенной сумме за право получения места для размещения стендовой установки, победителем признается тот участник, чье заявление было подано раньше.
5.9. Протокол заседания комиссии, содержащий сведения об итогах конкурса, подписывается присутствующими на заседании членами комиссии и с ним ознакамливается победитель конкурса. Отказ победителя конкурса от подписания протокола считается отказом от права получения места для размещения рекламоносителя в указанном месте и влечет последствия в соответствии с пунктом 6.4. настоящего Положения.
5.10. Протокол заседания комиссии с момента его подписания председателем комиссии приобретает юридическую силу и является документом, удостоверяющим право победителя на оформление документов для получения разрешения на распространение наружной рекламы на предоставляемом рекламном месте. Копия протокола заседания комиссии выдается победителю или его полномочному представителю под расписку либо высылаются ему по почте (заказным письмом) не позднее 3 (трех) дней с даты подписания протокола.