Архивный фонд Хабаровского края - совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения края, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия края и составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.
Архивный документ по личному составу - документ о правовых, трудовых, служебных и иных социальных взаимоотношениях отдельных лиц с конкретным предприятием, учреждением и организацией, подтверждающий сведения, необходимые для обеспечения социальной и правовой защиты граждан.
Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Архив - совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение предприятия, учреждения или организации, осуществляющее прием, обработку, накопление, учет, хранение, поиск и предоставление пользователю архивных документов.
Тайный архив - архив, о котором не заявлено публично.
Архивное дело - деятельность по формированию, организационному упорядочению, хранению, учету и использованию архивных документов с применением информационных технологий, в том числе вычислительной техники и связи, а также средств их обеспечения.