Архивные учреждения системы управления по делам архивов Правительства Хабаровского края комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти края, местного самоуправления, государственных и муниципальных предприятий, учреждений и организаций Хабаровского края, а также документами, переданными им негосударственными предприятиями, учреждениями и организациями и гражданами, или приобретенными указанными архивными учреждениями на законном основании.
По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Хабаровского края в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Хабаровского края.
Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное и долговременное хранение, в том числе изготовление страховых копий, научно-техническая обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций.
Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Хабаровского края запрещается.
В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Хабаровского края государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее, чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней управлению по делам архивов Правительства Хабаровского края, архивным учреждениям его системы с указанием точного времени и места продажи.