До передачи на постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Хабаровского края в архивные учреждения края органы государственной власти края, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации осуществляют временное хранение этих документов в создаваемых ими ведомственных архивах:
а) архивных документов федеральных государственных органов, государственных объединений, предприятий, учреждений и организаций федерального подчинения - в течение 15 лет;
б) архивных документов органов государственной власти края, государственных предприятий, учреждений и организаций краевого подчинения - в течение 10 лет;
в) архивных документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, отнесенных к муниципальной собственности, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет:
г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей о нотариальных действиях, судебных дел, нехозяйственных книг - в течение 75 лет;
д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных, с участием Хабаровского края, предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Хабаровского края - в течение 10 лет;
е) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;
ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;
з) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;
и) телеметрической документации - в течение 5 лет;
к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;
л) фотодокументов - в течение 3 лет;
м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.
В необходимых случаях, в целях обеспечения сохранности архивных документов, сроки их временного хранения в ведомственных архивах могут быть изменены в сторону увеличения управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края и архивными учреждениями его системы.
Сроки и порядок передачи на государственное хранение документов, образовавшихся в деятельности негосударственных организаций, в том числе общественных объединений и ассоциаций, определяются с согласия их собственников на основе договора, заключенного между негосударственной организацией и архивным учреждением.
По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Хабаровского края передаются на постоянное хранение в архивные учреждения края.
Архивные документы по личному составу подлежат долговременному хранению в ведомственных архивах не менее 75 лет. По истечении предельных сроков хранения архивных документов по личному составу вопрос об их дальнейшей судьбе может быть решен по согласованию с управлением по делам архивов администрации Хабаровского края или архивными учреждениями его системы.
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти края и местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, а также в случае их перехода в иную форму собственности образовавшиеся в их деятельности архивные документы, в том числе по личному составу, в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Хабаровского края или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения края.
При ликвидации или реорганизации негосударственных объединений, предприятий, учреждений, организаций или смерти владельца документы негосударственной части Архивного фонда Хабаровского края, в том числе по личному составу, в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам, прошедшим государственную регистрацию в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, или законным наследникам. При отсутствии правопреемников или законных наследников документы поступают в государственную собственность Хабаровского края и передаются на государственное хранение в архивные учреждения края.
В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители управления по делам архивов администрации Хабаровского края или архивных учреждений его системы.
Временное хранение документов Архивного фонда Хабаровского края (до передачи их на постоянное хранение в Государственный архив Хабаровского края или его филиалы) могут осуществлять архивные отделы органов местного самоуправления. При этом сроки временного хранения документов, порядок и условия последующей передачи их на постоянное хранение, а также использования определяются соглашением (договором) между управлением по делам архивов администрации Хабаровского края и соответствующим органом местного самоуправления.
Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Хабаровского края. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Хабаровского края на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются соглашениями (договорами) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.