Регламент
работы комиссии по предоставлению в аренду зданий,
сооружений, помещений, являющихся объектами муниципальной
собственности г. Хабаровска
1. Заседания комиссии проводятся в случае, если в Департамент поступило более одной заявки на аренду одного объекта недвижимости.
2. Заседание комиссии должно быть назначено не позднее 30-тидневного срока с момента поступления первой заявки на данный объект аренды.
3. В течение срока, установленного п.2 настоящего регламента, но не позднее 5-дневного срока до дня проведения заседания, Департамент уведомляет заявителей и членов комиссии о времени, дате и месте проведения заседания комиссии и направляет членам комиссии копии поступивших заявок на объект аренды.
4. Прием заявок прекращается по истечении 2-х дней после уведомления членов комиссии.
5. Для рассмотрения заявки на комиссии заявитель предоставляет в Департамент следующие документы:
- подлинник Устава, либо надлежащим образом заверенную копию Устава;
- бизнес - план деятельности предприятия, предполагаемой к осуществлению в данном объекте аренды;
- план - график проведения текущего ремонта (в случае его необходимости, при соответствующем заключении Комитета).
6. Комиссия правомочна выносить решение при условии присутствия на заседании комиссии более 50% ее членов.
7. Заявители приглашаются на комиссию для собеседования, в заседании комиссии - участия не принимают.
8. В случае неявки заявителя на комиссию либо не полного предоставления установленных п.5 настоящего регламента документов, заявка данного заявителя подлежит рассмотрению в его отсутствие.
9. Решение комиссии считается принятым, если за него проголосовало большинство членов комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов, решающим является голос председателя комиссии.
10. Решение комиссии оформляется протоколом, который ведет представитель отдела аренды Департамента, не являющийся членом комиссии, и подписывают присутствующие члены комиссии.
11. В течение 7 дней с момента принятия решения Департамент письменно уведомляет заявителей о результате заседания комиссии.
12. При подаче в течение 7 дней с момента вынесения комиссией решения письменного заявления от заявителей на имя мэра города по итогам заседания комиссии, исполнение решения комиссии приостанавливается до рассмотрения поданного заявления мэром города.
13. В случае незаключения договора аренды на основании решения комиссии в 15-дневный срок с момента уведомления заявителя в соответствии с п.11 настоящего регламента, решение комиссии утрачивает силу. В исчисление 15-дневного срока не включается время приостановления исполнения решения комиссии в связи с подачей одним из заявителей заявления на имя мэра города.