Аттестация работников администрации города призвана способствовать совершенствованию деятельности по подбору, повышению квалификации кадров, определению уровня их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности.
2. Для проведения аттестации:
- формируется аттестационная комиссия;
- утверждается график проведения аттестации;
- составляются списки работников, подлежащих аттестации;
- подготавливаются необходимые документы для аттестационной
комиссии.
3. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.
В состав аттестационной комиссии включаются представители кадровой и юридической служб администрации города, ее структурных подразделений, а также может включаться представитель соответствующего профсоюзного органа.
Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работы утверждаются мэром города, руководителем структурного подразделения администрации города, главой администрации района, принимающими решение о назначении на должность или об освобождении от должности соответствующих работников.
4. График проведения аттестации утверждается мэром города, руководителем структурного подразделения или главой администрации района и доводится до сведения каждого аттестуемого работника не менее чем за месяц до начала аттестации.
В графике указываются:
наименование подразделения, в котором проводится аттестация;
дата и время проведения аттестации;
дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за такое представление руководителей соответствующих подразделений администрации города.
5. Не позднее чем за неделю до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв на подлежащего аттестации работника, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем.
Отзыв должен содержать сведения о работнике согласно приложению 1.
Отдел кадров администрации города или кадровые службы структурного подразделения не менее чем за неделю до начала аттестации должны ознакомить под роспись каждого работника с представленным отзывом о его служебной деятельности. При этом аттестуемый работник вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о служебной деятельности за предшествующий период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом.
6. Аттестации не подлежат работники:
беременные женщины;
находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Аттестация указанных работников проводится не ранее чем через год после выхода из отпуска.
7. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого работника.
В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.
Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения работника и, в случае необходимости, его непосредственного руководителя о служебной деятельности работника. Аттестационная комиссия в целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его служебной деятельности за предшествующий период или его заявления о несогласии с представленным отзывом, вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.
8. Обсуждение профессиональных и личностных качеств работника применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным.
Оценка служебной деятельности работника основывается на его соответствии требованиям по занимаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания работника, опыт работы, повышение квалификации и переподготовка, а также в отношении соответствующей группы должностей - организаторское способности.
9. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
Решение об оценке профессиональных и личностных качеств работника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого и его непосредственного руководителя открытым или тайным голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов работник признается соответствующим занимаемой должности.