2.1. Формирование муниципального заказа осуществляется отраслевыми отделами администрации города (района) на основании предложений (заявок), поступивших от курируемых подразделений и районных администраций.
В заявке на материальные ресурсы, услуги, работы, отражается их объем, стоимость и порядок выполнения, практическая значимость и ожидаемые результаты, рекомендуемый подрядчик (исполнитель работ, услуг), схема взаиморасчетов.
2.2. Отраслевой отдел рассматривает заявки, дает им оценку, составляет "Сводный перечень" и представляет его на согласование в финансовый отдел и вице - мэру города.
2.3. Финансовый отдел в течение 2-х недель с момента получения "Сводного перечня" дает заключение о соответствии заявок предполагаемым объемам финансирования на эти цели.
2.4. После согласования у вице - мэра "Сводного перечня" работ, услуг, материальных ресурсов, предложенного для включения в состав муниципального заказа, отраслевые отделы организуют конкурс на размещение муниципального заказа. Протоколы конкурсной комиссии утверждаются вице - мэром города.
2.5. После утверждения протокола отраслевые отделы в течение 3 дней готовят проекты договоров, подписывают их с предприятиями - исполнителями. Копия договора направляется в управление экономики, инвестиций и промышленной политики для осуществления контроля за выполнением муниципального заказа.