Раздел ХVI
16. МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
16.1. Администрация города осуществляет международную деятельность, руководствуясь законами и нормативными актами Российской Федерации, решениями и распоряжениями Краевой и городской Дум и администрации Хабаровского края.
16.2. Международная деятельность администрации города направлена на развитие экономики и науки города, укрепление культурных и дружественных связей Хабаровска с зарубежными городами.
16.3. Международная деятельность структурных подразделений администрации города координируется сектором международного протокола.
16.4. Все заявки на проведение встреч с представителями иностранных фирм и организаций направляются в сектор международного протокола. Мэр города определяет целесообразность проведения такой встречи и участия во встрече специалистов отделов, комитетов и управлений администрации. В случае отсутствия на встрече представителя сектора международного протокола, ответственный за организацию встречи работник представляет протокол с кратким содержание встречи международного протокола в 10-дневный срок.
16.5. В случае подписания во время встреч контрактов, договоров и других соглашений, указанные документы предварительно готовятся специалистами комитетов администрации, согласовываются с сектором международного протокола, юридическим отделом и переводятся на соответствующие языки.
16.6. Материально - техническое обеспечение встреч с иностранными делегациями осуществляется административно - хозяйственным отделом управления делами.
16.7. Руководители структурных подразделений администрации при планировании выезда в загранкомандировки представляют мэру города служебную записку о целях, задачах, составе группы, сроке и источнике финансирования командировки. Командировка разрешается мэром города и обязательно учитывается сектором международного протокола.
Отчеты о результатах загранкомандировок представляются в сектор международного протокола в 10-дневный срок после возвращения из командировки.