9.1. Совещания, семинары и другие массовые мероприятия с участием работников районных и городской администрации проводятся по календарному плану, утвержденному мэром города, или с разрешения его заместителей или управделами.
9.2. Все совещания, созываемые администрацией города, кроме тех, которые проводятся в соответствии с распоряжением мэра города, должны проводится во второй половине дня.
9.3. Продолжительность совещаний, созываемых в администрации, кроме тех, которые проводятся в соответствии с распоряжением мэра города определяются заместителями мэра и управляющим делами. Совещания проводятся оперативно и по деловому.
9.4. При организации совещаний руководящих работников, комитетов, отделов и управлений районных администраций оповещение участников совещания осуществляется организационно - методическим отделом и другими подразделениями аппарата администрации города. Стенографирование совещаний, при необходимости, подготовку помещений обеспечивает секретариат совместно с хозяйственным отделом управления делами администрации.
9.5. Вызов на совещание глав администраций районов осуществляется только с разрешения мэра города.