14.1. Делопроизводство в аппарате администрации осуществляется в соответствии с Инструкцией о делопроизводстве в администрации города.
14.2. Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность документов в администрации возлагается на управление делами.
Ответственность за сохранность документов, находящихся на исполнении у мэра города, его заместителей, управляющего делами, в комитетах, управлениях и отделах аппарата, возлагается, соответственно, на помощника мэра города и помощников заместителей мэра, руководителей отделов и управлений.
14.3. Помощники руководителей администрации города, начальники отраслевых отделов, управлений, комитетов передают корреспонденцию для отправки в секретариат.
Срочная корреспонденция и телеграммы передаются для отправки немедленно.
14.4. Секретариат доставляет адресатам и отправляет исходящую корреспонденцию в течение дня. Телеграммы отправляются немедленно.
14.5. Передаваемые в машинописное бюро для печати документы оформляются с учетом требований Инструкции о делопроизводстве в администрации города.
14.6. Материалы небольшого объема (до двух печатных листов) печатаются секретарями приемных заместителей мэра города.
14.7. В машинописном бюро печатаются материалы только служебного характера.
Первоочередному печатанию подлежат материалы заседаний коллегии, решения Думы, постановления и распоряжения мэра города. Печатание других материалов производится в порядке поступления.
14.8. Стенографированием обеспечиваются заседания коллегии, городской Думы.
14.9. Служебные документы, подлежащие размножению на множительных аппаратах, подготавливаются в соответствии с требованиями Инструкции о делопроизводстве.
14.10. Необходимость копировки и размножения служебных документов определяют руководители структурных подразделений, которые несут ответственность за их содержание и качество.
Размножение материалов на копировальной машине, кроме постановлений и распоряжений мэра города, материалов коллегии и служебных документов, производится с разрешения заведующего секретариатом, а в отдельных случаях управляющего делами администрации.