Основными задачами Архивного отдела являются:
2.1. Комплектование Архивного отдела документами по личному составу, образовавшимися в деятельности ликвидированных (не имеющих правопреемника), реорганизованных (с изменением форм собственности) акционированных или приватизированных предприятий, учреждений и организаций города, органов местного самоуправления, а также документами по личному составу кадровой службы городской администрации.
2.2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Хабаровского края, хранящихся в Архивном отделе; создание научно-справочного аппарата к документам и их эффективное использование.
2.3. Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и граждан по документам Архивного отдела.
2.4. Организационно-методическое руководство и контроль за организацией работы с документами в органах местного самоуправления, а так же на предприятиях, в учреждениях и организациях, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
2.5. Контроль за соблюдением законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Хабаровского края, органов местного самоуправления в области архивного дела на территории города.
2.6. Контроль за осуществлением на территории города лицензируемой деятельности по описанию, консервации и реставрации архивных документов.