ПОРЯДОК
присвоения звания "Почетный гражданин города Хабаровска"
1. Организацию работы по присвоению звания "Почетный гражданин города Хабаровска" (далее Почетный гражданин) в Хабаровской городской Думе осуществляет специально созданная комиссия в составе представителей Хабаровской городской Думы, администрации города Хабаровска, общественных объединений, предприятий и организаций города.
Состав комиссии утверждается решением городской Думы.
2. Комиссия в своей работе руководствуется Положением о Почетном гражданине города Хабаровска, регламентом Хабаровской городской Думы и настоящим порядком.
3. Предложения о присвоении звания "Почетный гражданин" должны быть внесены в рабочую комиссию до 1 марта текущего года. Документы, поданные позже этого числа, комиссией не рассматриваются.
4. Все документы на представление звания "Почетный гражданин" принимаются и регистрируются в секретариате администрации города, затем передаются в секретариат рабочей комиссии. Секретариат проверяет документы на комплектность, правильное оформление. Если документы представлены не полностью, секретариат вправе вернуть их с просьбой дооформить и представить в полном комплекте.
После приема и проверки документы направляются председателю комиссии для определения дальнейшей работы с ними.
5. Перечень документов, представляемых в секретариат рабочей комиссии, на присвоение звания "Почетный гражданин г. Хабаровска" гражданам России и иностранным гражданам:
- Ходатайство о присвоении звания "Почетный гражданин г. Хабаровска" от коллективов предприятий, учреждений и общественных организаций, зарегистрированных в соответствии с законодательством.
Ходатайство должно быть подписано руководителем предприятия, учреждения, организации; в нем указываются юридический адрес и телефон предприятия; дается краткая характеристика заслуг претендента перед городом.
- Выписка из протокола общего собрания (конференции) коллектива предприятия, учреждения, организации о решении выступить с ходатайством на присвоение звания "Почетный гражданин".
В выписке должны быть отражены сведения о количестве работающих на предприятии (членов организации) и присутствующих на собрании, а также итоги голосования.
- Справка о заслугах претендента на звание "Почетный гражданин г. Хабаровска" перед государством и городом (научные труды, книги, благотворительная деятельность, достижения в труде и т.д.).
Представляется как приложение к ходатайству коллективов предприятий, учреждений и организаций.
- Биографическая справка претендента на звание "Почетный гражданин города Хабаровска", подписанная претендентом (с указанием государственных и местных наград и поощрений, а также случаев судебного преследования).
Документы, представляемые организацией, учреждением или предприятием на иностранного гражданина, должны быть согласованы с представительством или консульством соответствующей страны.
6. Комиссия принимает к рассмотрению документы от каждого предприятия, организации, учреждения только на одного кандидата на присвоение звания "Почетный гражданин г. Хабаровска" в текущем году.
Заседания комиссии проводятся по мере поступления предложений.
При отсутствии предложений заседания могут не проводиться. Решения комиссии оформляются протоколами.
7. Комиссия правомочна принимать решения, если в заседании принимает участие более половины ее членов.
Решение комиссии считается принятым, если за него проголосовало 2/3 присутствующих на заседании.
8. Комиссия изучает представленные документы, заслушивает представителей предприятий и организаций, выдвинувших кандидатуру на присвоение почетного звания. По итогам обсуждения комиссия принимает решение о передаче документов на рассмотрение коллегии при главе администрации района и коллегии при мэре города. Решения соответствующих коллегий передаются в депутатские комиссии городской Думы.
9. После рассмотрения документов и принятия решения о включении вопроса о присвоении звания "Почетный гражданин города Хабаровска" в повестку дня заседания коллегии при мэре города секретариат рабочей комиссии запрашивает письменное согласие кандидата на присвоение почетного звания, если таковое отсутствует в ранее поступивших документах.
10. Депутатские комиссии после рассмотрения представленных документов на заседаниях коллегий района и города принимают решение о включении в повестку дня заседания городской Думы вопроса о присвоении звания "Почетный гражданин" по каждому кандидату.
11. Не позднее чем за месяц до заседания Думы, на котором планируется рассматривать вопрос о присвоении звания "Почетный гражданин", рабочая комиссия через пресс - центр администрации дает информацию в средства массовой информации города о дате предстоящего рассмотрения Думой вопроса о присвоении звания "Почетный гражданин".
12. Комиссия организует приглашение представителей организаций на заседание Думы, на котором будет рассматриваться вопрос о присвоении звания "Почетный гражданин".
13. Заседание Думы с вопросом о присвоении звания "Почетный гражданин" проводится, как правило, один раз в год и приурочивается ко дню города, если Думой не будет принято иного решения.
14. Внесенные в Думу проекты постановления о присвоении звания "Почетный гражданин" рассматриваются Думой на открытом заседании по каждой кандидатуре в отдельности.