Основой формирования муниципального заказа являются исключительно потребности города Хабаровска в тех или иных товарах, продукции, работах, услугах.
Формирование муниципального заказа осуществляется на основании Положения о формировании и размещении муниципального заказа, утверждаемого Мэром города.
Положение о формировании и размещении муниципального заказа должно содержать:
- порядок формирования муниципального заказа;
- порядок финансирования муниципального заказа;
- порядок формирования городской конкурсной комиссии;
- способы, порядок и условия размещения муниципального заказа;
- порядок осуществления контроля за формированием, размещением и выполнением муниципального заказа.
Мэром г. Хабаровска на основании утвержденного бюджета города утверждается "Сводный перечень муниципальных заказов".
В "Сводный перечень муниципальных заказов" включаются перечень закупок товаров, работ, услуг на сумму не менее 2000 минимальных размеров оплаты труда за один вид товаров, работ или услуг.
В "Сводном перечне муниципальных заказов" отражается планируемый объем, номенклатура товаров, работ, услуг на предстоящий финансовый год