Отзыв обязательно должен содержать следующие сведения о государственном служащем:
- фамилия, имя, отчество;
- замещаемая государственная должность государственной службы на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность;
- перечень основных вопросов, в решении которых принимал участие;
- мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов служебной деятельности.
При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляются также отзыв о государственном служащем и его аттестационный лист с данными предыдущей аттестации.
Кадровая служба государственного органа не менее чем за неделю до начала аттестации должна ознакомить каждого государственного служащего с представленным отзывом о его служебной деятельности. При этом аттестуемый государственный служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о служебной деятельности за предшествующий период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом.