57. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) исполнительного органа, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется руководителю (заместителю руководителя) исполнительного органа в течение суток после окончания совещания.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.
58. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) исполнительного органа рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным исполнительным органам) в течение суток, а содержащие поручения с грифами "Незамедлительно", "Срочно", "Оперативно" - незамедлительно.
59. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя (заместителя руководителя) исполнительного органа, осуществляется структурным подразделением, обеспечивающим этот контроль в исполнительном органе.