69. При поступлении в исполнительный орган поручений, правовых актов Губернатора, Правительства (далее - правовые акты) эти поручения и правовые акты незамедлительно направляются структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота, руководителю исполнительного органа.
При необходимости руководитель или заместитель руководителя исполнительного органа (в соответствии с распределением обязанностей) дает дополнительные указания относительно исполнения поручений.
Поступившие в соответствующие структурные подразделения поручения и иные документы рассматриваются руководителями структурных подразделений в следующем порядке:
- поручения и правовые акты, поступившие до 17 часов текущего рабочего дня, рассматриваются по мере их поступления;
- поручения и правовые акты, поступившие после 17 часов текущего рабочего дня, рассматриваются до 10 часов следующего рабочего дня;
- поручения, содержащие указание "незамедлительно", "срочно", "оперативно", рассматриваются руководителями структурных подразделений в течение часа с момента их получения.
70. Руководители структурных подразделений исполнительного органа, на которые возлагается исполнение поручений или правовых актов, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления руководителю исполнительного органа материалов для доклада об исполнении Губернатору, курирующему заместителю Губернатора, Правительству.
71. Поручения доводятся до руководителей структурных подразделений в день их поступления в исполнительный орган, а содержащие указание "незамедлительно", "срочно", "оперативно" - незамедлительно.
При необходимости поручения, содержащие указание "незамедлительно", "срочно", "оперативно", могут быть доведены до сведения руководителей структурных подразделений и исполнителей путем направления им факсимильной или электронной копии поручения.
72. Правовые акты подлежат исполнению в срок, указанный в нем. В случае, если срок исполнения правового акта не определен либо составляет 6 месяцев и более, исполнительный орган ежеквартально направляет в Аппарат Губернатора отчет о ходе исполнения правового акта.
Поручения, содержащие указание "незамедлительно", "срочно", подлежат исполнению в течение 3 дней с даты подписания поручения. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения. В случае доработки исполнительным органом рассмотренных на заседании Правительства проектов актов она осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства в течение 3 рабочих дней, если в поручении специально не установлен иной срок.
Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
73. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), руководители структурных подразделений по согласованию с заместителем руководителя исполнительного органа (в соответствии с распределением обязанностей) представляют в течение 10 дней с даты подписания поручения руководителю исполнительного органа предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения для последующего направления Губернатору, в Правительство.
В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения по истечении 10-дневного срока с даты подписания поручения представляется руководителю исполнительного органа одновременно с докладной запиской, завизированной заместителем руководителя исполнительного органа (в соответствии с распределением обязанностей), с указанием причин продления и действий структурного подразделения по обеспечению исполнения поручения.