4.1.Заседания Совета проводятся по мере необходимости. Дата заседания определяется председателем Совета, а в его отсутствие - заместителем председателя Совета.
4.2.Члены Совета знакомятся с конкурсными материалами до проведения Конкурса.
4.3.Совет правомочен принимать решения, если на его заседании присутствует не менее двух третей от списочного состава членов Совета.
4.4.Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих на заседании членов Совета. В случае равного распределения голосов членов Совета решающим считается голос председателя Совета, в случае отсутствия председателя Совета - его заместителя.
4.5.Протокол заседания Совета ведет секретарь Совета.
4.6.Решения Совета оформляются протоколом, который составляется в двух экземплярах. Протокол подписывается председателем или его заместителем и секретарем Совета, а при отсутствии кого-либо из указанных лиц - соответственно лицом, замещающим председателя Совета, проводившим заседание Совета, и членом Совета, замещавшим секретаря Совета.